Mô tả công việc
1. Hành chính - Lễ Tân
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu nội bộ
Soạn thảo, xử lý văn bản, hợp đồng, theo dõi và tổ chức hệ thống văn thư
Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết
Điều phối làm việc với nhà cung cấp, làm đầu mối liên hệ với nhà cung cấp
Sắp xếp, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp giữa nhà cung cấp với các bộ phận liên quan
Đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng yêu cầu và thời hạn
Thực hiện thủ tục check-in, check-out cho khách
Kiểm tra tình trạng phòng/căn hộ trước và sau khi khách lưu trú
Phối hợp với các bộ phận và nhà thầu để xử lý các vấn đề phát sinh
Đảm bảo vận hành tòa nhà ổn định, đáp ứng tiêu chuẩn dịch vụ
Đăng ký tạm trú tạm vắng
Kiểm kê tài sản cuối tháng
2. Nhân sự
Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ liên quan cho nhân sự (quy mô <15 nhân sự)
Hỗ trợ các công việc nhân sự cơ bản
Tuyển dụng khi có yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc (BGĐ)
Yêu cầu
Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc được với nhiều bên (khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan nhà nước)
Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc hành chính - hồ sơ
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính
Quyền lợi
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định
Thưởng tháng 13 theo hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật
Ăn trưa tại bếp công ty
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/04/2026
