Mô tả công việc
1. Tuyển dụng (20%)
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, quản lý nguồn ứng viên
Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và gửi lịch phỏng vấn cho ứng viên và quản lý trực tiếp
Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding)
Theo dõi quá trình thử việc, gửi biểu mẫu đánh giá cho quản lý trực tiếp
Tổng hợp kết quả đánh giá và thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động
2. C&B - Lương & Phúc lợi (10%)
Chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương hàng tháng
Thực hiện thủ tục tham gia, báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN
Theo dõi và quản lý chế độ phúc lợi, nghỉ phép, nghỉ việc theo quy định
3. Quản lý hồ sơ & Thủ tục nhân sự (10%)
Theo dõi, quản lý và cập nhật HĐTV, HĐLĐ
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định
4. Hành chính - Nội bộ & Cải tiến quy trình (40%)
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ
Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách
Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả vận hành
Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh
Tham mưu và thực hiện quy trình xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo quy định pháp luật và nội quy Công ty
5. Báo cáo & Công việc khác (20%)
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Tiếp nhận đề xuất, mua, quản lý và cấp phát Văn phòng phẩm.
Tối ưu chi phí bộ phận HCNS.
Làm cầu nối trao đổi gắn kết giữa BGĐ với toàn bộ nhân viên.
Hướng dẫn quy định/văn hóa cho nhân viên mới.
Theo dõi, thanh toán chi phí của công ty.
Cúng rằm và đầu tháng âm lịch.
Các công việc khác liên quan.
Yêu cầu
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính Lễ tân, Nhân sự, Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Am hiểu Luật Lao động và quy định về BHXH
Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, kỹ tính, cẩn thận
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi
Thu nhập: 08 triệu/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng lễ, Tết theo quy định
Teambuilding, du lịch hằng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 76 đường 2 KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/06/2026
