Mô tả công việc:
1. Mảng nhân sự:
- Theo dõi chấm công, tính lương hàng tháng.
- Theo dõi phát sinh bảo hiểm hàng tháng, thực hiện các chế độ bảo hiểm cho CBNV công ty.
- Tuyển dụng nhân sự khi các phòng ban yêu cầu.
- Theo dõi Hợp đồng lao động CBNV.
- Theo dõi Hồ sơ nhân sự
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về định biên nhân sự.
2. Mảng Hành chính:
- Theo dõi và quản lý về tài sản công ty, nhà máy.
- Soạn các công văn, quyết định, thông báo - các công việc của văn thư
- Theo dõi gia hạn các hồ sơ giấy tờ pháp lý
phục vụ cho dự án: Bảo hiểm tại nạn lao động, An toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy... Công chứng, cung cấp hồ sơ pháp lý khi các phòng ban yêu cầu.
- Chuyển phát nhanh tài liệu, hàng hóa .
- Theo dõi và làm thanh toán các khoản điện, nước, chi phí gửi xe, cước chuyển phát nhanh hàng tháng.
- Đặt vé máy bay theo yêu cầu của các phòng ban.
- Theo dõi sinh nhật CBNV công ty, thực hiện các khoản thanh toán về chế độ phúc lợi: sinh nhật, chế độ ốm đau, thai sản, phép năm, thưởng lễ Tết, quà Tết....
- Quản lý phụ trách đặt văn phòng phẩm theo yêu cầu các phòng ban và các công trình.
- Theo dõi các thiết bị tài sản Công ty, máy in, máy lọc nước. thiết bị văn phòng, liên hệ sửa chữa khi hỏng hóc.
- Theo dõi chi tiêu văn phòng.
- Phối hợp cùng Ban chấp hành công đoàn lo 1 số sự kiện của Công ty hằng năm: sinh nhật công ty, tất niên, nghỉ mát, các dịp lễ Tết...
