1. Lễ tân
- Lễ tân: đón tiếp khách, nhận - trả chuyển phát nhanh, thắp hương các ngày mùng 1 - rằm, quản lý vệ sinh văn phòng,...
- Trực kiểm tra văn phòng theo lịch (15 phút trước giờ vào làm hoặc sau khi tan làm)
2. Hành chính:
- Quản lý đóng dấu, nhận Hợp đồng trả lại từ
Nhân viên Kinh doanh- Quản lý cung cấp tài sản - công cụ dụng cụ - văn phòng phẩm
- Công chứng các giấy tờ
- Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo chỉ dẫn của quản lý phòng và Ban Lãnh đạo
3. Văn thư:
- Lưu trữ các giấy tờ từ Hành chính trả lại
- Quản lý văn thư cho mượn, công văn đến - công văn đi
- Xây dựng các mẫu biểu theo yêu cầu
4. Hỗ trợ về mảng Nhân sự (nếu có)
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.
- Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng được World, Excel
- Có tinh thần ham học hỏi, có trách nghiệm trong công việc, chăm chỉ và nhiệt huyết
- Có định hướng rõ ràng mục tiêu công việc, có thể làm việc độc lập và kết hợp team