Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

A. Hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính nội bộ như soạn thảo các loại văn bản (hợp đồng, thông báo, quyết định, tờ trình,...)
- Thực hiện mua sắm và cấp phát theo quy định (trang thiết bị, đồng phục, văn phòng phẩm, nước uống,...)
- Quản lý và theo dõi các chi phí thanh toán định kỳ như nước uống, internet, cước điện thoại, dịch vụ thuê máy, tiền rác,...
- Lên kế hoạch/triển khai/set up các sự kiện nội bộ/cuộc họp của công ty khi có phát sinh.
- Mua sắm đồ cúng hàng tháng, setup các dịp cúng trong năm.
- Chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với TTTM, quản lý và thực hiện tất cả các thủ tục hành chính tại các mặt bằng kinh doanh của công ty, điều phối thi công các cửa hàng/showroom của công ty (mở mới/relayout/sửa quầy/out quầy) và lên đề xuất toàn bộ chi phí liên quan hàng tháng. (nếu có)
B. Nhân sự:
- Xây dựng, kiểm soát, quản lý việc thực hiện Quy trình, Quy chế, Quy định của công ty.
- Theo dõi, lên kế hoạch tuyển dụng CBNV khối văn phòng và cửa hàng bán lẻ theo đề xuất của các phòng ban /bộ phận và Ban Giám đốc. Đăng tin tuyển dụng; Trao đổi với ứng viên; Lọc CV; Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn và gửi Thư mời phỏng vấn; Soạn và gửi Thư mời nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu; Thực hiện thủ tục tiếp nhận Nhân viên mới và ký HĐTV, Bản cam kết bảo mật thông tin công ty.
- Quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ) của toàn thể NLĐ trong Công ty.
- Soạn HĐLĐ tái ký /Phụ lục HĐLĐ sửa đổi, bổ sung /Quyết định về việc bổ nhiệm /điều động /miễn nhiệm nhân sự khi có yêu cầu và Quyết định về việc chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ nghỉ việc.
- Thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp và thưởng cho CBNV hàng tháng.
- Theo dõi và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định như báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, đối chiếu BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH Thủ Đức và lên đề xuất thanh toán.
- Theo dõi và thực hiện các chính sách phúc lợi của Công ty cho CBNV (Các chính sách thưởng lễ tết, hiểu, hỉ, du lịch,...)
- Theo dõi đăng ký MST, Quyết toán thuế năm, xuất Chứng từ khấu trừ thuế cho NLĐ.
- Lên kế hoạch tổ chức & thực hiện Team Building, YEP cuối năm và các sự kiện khác (nếu có).
- Xây dựng các chính sách lương thưởng cho CBNV và KPI cho phòng ban /bộ phận, đề xuất đánh giá xem xét tăng lương, thưởng cho NLĐ.
C. Pháp lý:
- Ban hành các thông báo nội bộ, hệ thống quy trình, chương trình khuyến mãi,..
- Tham gia xây dựng, soạn thảo tất cả các văn bản pháp lý nội bộ của công ty, thay mặt công ty thực hiện thủ tục pháp lý với các cơ quan Nhà nước (khi cần).
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, review, tư vấn điều khoản hợp đồng cho các phòng ban, bộ phận Kinh doanh.
- Thực hiện các vấn đề thủ tục về pháp lý sản phẩm, công bố chất lượng, đăng kí nhãn hiệu, thương hiệu, pháp lý các cửa hàng/địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty.
- Xây dựng, review, soạn thảo tất cả các Hợp đồng, công văn đến và đi giữa công ty với các Khách hàng/đối tác.
- Quản lý dấu mộc của Công ty.