Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. MẢNG NHÂN SỰ
• Xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của nhà máy (công nhân sản xuất, kỹ thuật viên, nhân viên văn phòng).
• Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn an toàn lao động cơ bản cho nhân sự mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo mật thông tin nhân viên.
• Thực hiện chấm công (bao gồm quản lý ca kíp sản xuất), tính lương, phụ cấp độc hại, tăng ca và các chế độ đặc thù ngành sản xuất.
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN và thuế TNCN cho người lao động.
• Thực hiện đánh giá định kỳ, đề xuất tăng lương, khen thưởng - kỷ luật.
• Phối hợp tổ chức đào tạo an toàn lao động, quy trình sản xuất, văn hóa doanh nghiệp và kỹ năng mềm.
• Soạn thảo quyết định nhân sự: bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc.
• Xây dựng và cập nhật nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể theo quy định mới.
2. MẢNG HÀNH CHÍNH
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản công ty.
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản hành chính nội bộ, hồ sơ xuất nhập khẩu liên quan.
• Tiếp đón khách, đối tác, khách hàng nước ngoài, tiếp nhận thư từ, công văn đến - đi.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: lễ Tết, sinh nhật, nghỉ mát, team building.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, nhiên liệu...
• Quản lý công tác vệ sinh môi trường, 5S trong khu vực văn phòng và nhà xưởng.
• Quản lý bếp ăn, chất lượng bữa ăn và an toàn vệ sinh thực phẩm cho công nhân viên.
• Phối hợp công tác PCCC, an toàn lao động, an ninh trật tự, bảo vệ tài sản công ty.
• Quan hệ và làm việc với các sở, ban, ngành trong công tác pháp lý, giấy phép, hồ sơ xuất nhập cảnh.
• Tham gia quản lý hệ thống ISO 9001, ISO 14001, 5S và các quy trình, chính sách liên quan.
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho chuyên gia, khách hàng nước ngoài khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.