Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc
a. Công việc mảng Tuyển dụng:
- In ấn và sắp xếp hồ sơ ứng viên tuyển dụng, trình duyệt hồ sơ ứng viên theo quy trình;
- Liên hệ hẹn ứng viên phỏng vấn theo lịch và cập nhật danh sách theo dõi phỏng vấn;
- Lưu trữ hồ sơ giấy và scan lưu dữ liệu nhân viên trên hệ thống;
- In ấn tài liệu liên quan đến công tác hành chính văn phòng;
- Chuẩn bị cho nhân viên mới nhận việc.
- Theo dõi tình trạng nộp hồ sơ cá nhân của nhân viên và nhắc nhở bổ sung đầy đủ.
b. Công việc mảng C&B:
- Chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng
- Đăng ký phần mềm BHXH TS24 cho các công ty mới và gia hạn công ty đã có;
- Đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên, phân bổ về các cty thành viên;
- Thực hiện công tác liên quan đến hồ sơ BHXH: chuẩn bị giấy tờ gửi cơ quan BHXH, theo dõi kết quả BHXH đã nộp, cập nhật thẻ BHYT, sổ BHXH gửi cho nhân viên...;
- Thực hiện việc lập hồ sơ đăng ký mới cho cơ quan BHXH và cơ quan Thuế;
- Thực hiện viết hóa đơn, chứng từ, thư xác nhận liên quan đến thuế TNCN.
c. Công việc mảng Hành chính:
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên;
- Lập đề xuất in ấn, triển khai cấp phát thẻ nhân viên;
- Lập hồ sơ thanh toán, gửi đề xuất của Phòng HCNS trình ký Ban lãnh đạo;
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, team building, trang trí lễ, Tết...