Mô tả công việc
1. Nhân sự:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp. Set up lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý bộ phận chuyên môn. Tổng hợp kết quả và gửi thông báo tới các ứng viên.
Tiếp nhận và thực hiện quá trình onboard với các nhân sự mới. Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng nhân sự theo hệ thống. Theo dõi thời gian hợp đồng và thực hiện kí kết hợp đồng nhân sự bao gồm kí mới, gia hạn, điều chỉnh, bổ nhiệm, ủy quyền.
Định kì tổ chức đánh giá, đề xuất điều chỉnh thu nhập, chức danh, điều chuyển, bãi nhiệm, ... Giải quyết các thủ tục thôi việc cho nhân viên.
Tổng hợp công tháng, tính lương/phụ cấp/thưởng. Thực hiện thanh toán lương định kỳ đảm bảo chi trả đầy đủ và hạn chế sai sót.
Đăng kí mã số thuế, người phụ thuộc. Kê khai thuế TNCN hàng quý và quyết toán thuế TNCN theo năm.
Phụ trách BHXH: tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng/chức danh, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho nhân sự.
2. Hành chính:
Theo dõi, thanh toán các chi phí cố định hàng tháng: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay, công chứng, ...
Mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng theo đề xuất của các phòng ban. Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với chi phí tối ưu. Định kỳ theo dõi sửa chữa, bảo trì/bảo dưỡng trang thiết bị.
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho các chuyến công tác của BGĐ và CBNV. Hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ: teambuilding, sinh nhật, Lễ/tết, ...
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan...
Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm , ưu tiên từng làm trong các công ty về Công nghệ, phần mềm, thương mại điện tử,...
Ưu tiên thế mạnh về tuyển dụng
nhân viên ITCó kinh nghiệm về C&B, chấm công, tính lương, bảo hiểm
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, ham học hỏi, hòa đồng
Mong muốn phát triển mảng nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft excel, word, powerpoint).
Nắm vững pháp luật về lao động và các văn bản liên quan.
Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.
Có khả năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe tốt, tỉ mỉ, cẩn trọng.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực: 10-15 triệu/tháng + Thưởng
Thưởng: tháng 13 và các khen thưởng khác: Đặc biệt + sáng kiến + Dự án + lợi tức/cổ phần
Chế độ nghỉ phép hàng năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước. (tối thiểu 12 ngày nghỉ phép + 01 ngày nghỉ sinh nhật cá nhân hưởng nguyên lương/năm áp dụng sau thử việc).
Tham gia các hoạt động văn hóa, Teambuilding, nghỉ mát hàng năm tại Công ty.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, đào tạo kỹ năng mềm do Công ty tổ chức hoặc các khóa học phát triển khả năng lãnh đạo, đào tạo quản lý cấp trung bên ngoài.
Tổ chức công đoàn: chăm sóc sức khỏe, ốm đau, hiếu hỉ
Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, nhiều thử thách, thường xuyên được đào tạo, học hỏi
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Duy Tân, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)