Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tổng Hợp)

1. Nhân sự:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp. Set up lịch phỏng vấn giữa ứng viên và quản lý bộ phận chuyên môn. Tổng hợp kết quả và gửi thông báo tới các ứng viên.
Tiếp nhận và thực hiện quá trình onboard với các nhân sự mới. Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng nhân sự theo hệ thống. Theo dõi thời gian hợp đồng và thực hiện kí kết hợp đồng nhân sự bao gồm kí mới, gia hạn, điều chỉnh, bổ nhiệm, ủy quyền.
Định kì tổ chức đánh giá, đề xuất điều chỉnh thu nhập, chức danh, điều chuyển, bãi nhiệm, ... Giải quyết các thủ tục thôi việc cho nhân viên.
Tổng hợp công tháng, tính lương/phụ cấp/thưởng. Thực hiện thanh toán lương định kỳ đảm bảo chi trả đầy đủ và hạn chế sai sót.
Đăng kí mã số thuế, người phụ thuộc. Kê khai thuế TNCN hàng quý và quyết toán thuế TNCN theo năm.
Phụ trách BHXH: tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng/chức danh, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản cho nhân sự.
2. Hành chính:
Theo dõi, thanh toán các chi phí cố định hàng tháng: thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay, công chứng, ...
Mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng theo đề xuất của các phòng ban. Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với chi phí tối ưu. Định kỳ theo dõi sửa chữa, bảo trì/bảo dưỡng trang thiết bị.
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho các chuyến công tác của BGĐ và CBNV. Hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ: teambuilding, sinh nhật, Lễ/tết, ...
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6