1. Công tác tuyển dụng:
- Nhận yêu cầu từ các bộ phận, lên phương án đăng tuyển.
- Tìm kiếm các trang tuyển dụng, đăng và quản lý thông tin đăng tuyển
- Nhận hồ sơ và sàng lọc hồ sơ theo tiêu chí tuyển dụng ở từng vị trí công việc
- Lên lịch phỏng vấn và tổ chức buổi phỏng vấn cho Ban
Giám đốc.
2. Công tác Nhân sự:
- Tiếp nhận nhân sự mới sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu.
- Làm các thủ tục tiếp nhận nhân sự, Bàn giao lại cho phòng ban yêu cầu.
- Đào tạo hội nhập,
- Theo dõi hồ sơ nhân sự, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty.
- Soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự, thông báo nội bộ trong công ty.
- Cùng Ban Lãnh đạo xây dựng các nội quy, quy chế của công ty;
- Giải quyết chế độ BHXH, chế độ phúc lợi cho người Lao động theo quy định.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động.
3. Tính lương:
- Tổng hợp và gửi bảng chấm công hàng tháng vào ngày mùng 4 hàng tháng.
- Kết hợp với phòng Kế toán tính lương hàng tháng cho cán bộ
công nhân viên công ty.
- Tổng hợp và theo dõi lương phép cho cán bộ công nhân trong công ty.
- Thanh toán tiền thưởng ngày lễ trong năm.
4. Công tác hành chính:
- Soạn thảo các quyết định, công văn nội bộ trong văn phòng công ty.
- Mua và cấp phát văn phòng phẩm trong công ty.
- Theo dõi chi phí văn phòng (điện nước, chuyển phát nhanh, mực in, phô tô....).
- Quản lý danh sách xe ô tô và xe máy và làm thanh toán chi phí xe ô tô cho Lái xe.
- Tổng hợp thanh toán và thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác.
- Làm các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc bộ phận.
5. Phong trào và công tác truyền thông nội bộ:
- Biện tập nội dung và phát radio định kỳ theo tuần
- Đăng bài hoặc ảnh trên trang Fanbage nội bộ theo tuần.
- Kết hợp cùng Công đoàn và Marketing tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ: Các gải thể thao, đội bóng, sự kiện nhỏ, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát hàng năm.
