Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Từ 2 Năm Kinh Nghiệm - Lương 12 Triệu

1. Công tác Quản trị Nhân sự
Tuyển dụng & Hội nhập:
Lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng các vị trí trong công ty.
Tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
C&B (Chấm công, Tiền lương & Phúc lợi):
Quản lý dữ liệu chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp đặc thù ngành vận tải/kho bãi.
Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng:
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật.
Cập nhật và sơ đồ hóa cơ cấu tổ chức, mô tả công việc của các phòng ban.
Quan hệ lao động:
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về chế độ, chính sách.
Xây dựng và duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết.
2. Công tác Quản lý Hành chính
Quản lý văn phòng và cơ sở vật chất: Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc.
Công tác Lễ tân & Hậu cần: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ (liên vận, phù hiệu) liên quan đến xe của công ty.
Xử lý các giấy tờ hồ sơ liên quan đến giấy phép kiểm dịch thực vật.
Văn thư & Pháp lý hành chính: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý công văn đi/đến, quản lý con dấu công ty theo đúng quy định.
Hỗ trợ khai báo, làm việc với các cơ quan chức năng về các giấy tờ hành chính, giấy phép hoạt động của văn phòng, phối hợp kiểm tra an toàn lao động/PCCC tại khu vực kho bãi ngoại quan khi có yêu cầu.
Hỗ trợ công tác giao nhận chứng từ giữa VPHCM và bãi xe của công ty.