Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Xưởng Sản Xuất

Đảm bảo công tác hành chính, nhân sự vận hành hiệu quả tại xưởng Sản Xuất; hỗ trợ môi trường làm việc ổn định, kỷ luật, đầy đủ trang thiết bị và tuân thủ nội quy công ty.
1. Công tác Hành chính tại xưởng
- Quản lý hoạt động hành chính thường ngày tại xưởng.
- Theo dõi cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, điện nước, vệ sinh, an ninh, bảo trì tại khu vực xưởng.
- Phối hợp kiểm tra và hỗ trợ vận hành hành chính tại các khu vực liên quan.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Quản lý tài sản - công cụ dụng cụ - tồn kho hành chính
- Theo dõi, quản lý máy móc, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ và tài sản được phân bổ tại xưởng.
- Thực hiện cấp phát, thu hồi, bàn giao tài sản theo quy định.
- Kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản.
- Đề xuất mua mới, sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.
3. Công tác nhân sự tại xưởng
- Hỗ trợ đón tiếp, dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn/test tay nghề tại xưởng.
- Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc: khu vực làm việc, nội quy, quy định cơ bản.
- Theo dõi dõi tác phong, đồng phục, tuân thủ nội quy lao động.
- Tổng hợp danh sách nhân sự đi làm/nghỉ phép/tăng ca gửi các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên tại xưởng.
4. Quản lý vật dụng nhân viên
- Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, locker, máy tính, thiết bị làm việc.
- Bàn giao cho nhân viên mới và thu hồi khi nghỉ việc/chuyển bộ phận.
- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc hằng ngày.
5. Báo cáo & công việc khác
- Lập báo cáo định kỳ về hành chính, tài sản, nhân sự tại xưởng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.