Mô tả công việc
Đảm bảo công tác hành chính, nhân sự vận hành hiệu quả tại xưởng Sản Xuất; hỗ trợ môi trường làm việc ổn định, kỷ luật, đầy đủ trang thiết bị và tuân thủ nội quy công ty.
1. Công tác Hành chính tại xưởng
- Quản lý hoạt động hành chính thường ngày tại xưởng.
- Theo dõi cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, điện nước, vệ sinh, an ninh, bảo trì tại khu vực xưởng.
- Phối hợp kiểm tra và hỗ trợ vận hành hành chính tại các khu vực liên quan.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
2. Quản lý tài sản - công cụ dụng cụ - tồn kho hành chính
- Theo dõi, quản lý máy móc, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ và tài sản được phân bổ tại xưởng.
- Thực hiện cấp phát, thu hồi, bàn giao tài sản theo quy định.
- Kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản.
- Đề xuất mua mới, sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.
3. Công tác nhân sự tại xưởng
- Hỗ trợ đón tiếp, dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn/test tay nghề tại xưởng.
- Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc: khu vực làm việc, nội quy, quy định cơ bản.
- Theo dõi dõi tác phong, đồng phục, tuân thủ nội quy lao động.
- Tổng hợp danh sách nhân sự đi làm/nghỉ phép/tăng ca gửi các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ các chương trình truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên tại xưởng.
4. Quản lý vật dụng nhân viên
- Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, locker, máy tính, thiết bị làm việc.
- Bàn giao cho nhân viên mới và thu hồi khi nghỉ việc/chuyển bộ phận.
- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị
phục vụ công việc hằng ngày.
5. Báo cáo & công việc khác
- Lập báo cáo định kỳ về hành chính, tài sản, nhân sự tại xưởng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
QUYỀN LỢI
- Lương: 8 - 10 triệu Gross
- Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;
- Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;
- Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;
- Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;
- Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;
- Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;
- Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;
- Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..)
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 70 Trương Quyền, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
- Hồ Chí Minh: 160 Đường TL15, Phường An Phú Đông (Quận 12 cũ)
Thời gian làm việc : Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 1năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban
- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học
- Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt
- Kỹ năng theo dõi - kiểm soát - báo cáo
Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng
Thông tin liên hệ
- Hotline: [protected info] (Phòng HCNS)
- Email: [protected info]
