Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY TNHH H.A.V.A.S

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 01/04/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

**Quản lý, Giám sát

Ban hành các thông báo, qui định mới từ Ban Giám Đốc.
Kiểm soát và đảm bảo các thông tin ban hành được thông suốt và tất cả người lao động hiểu, nắm rõ và thực hiện.
Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát nhân viên thực hiện theo các quy trình, quy định mà công ty đã ban hành.
Quản lý bảng thông tin nội bộ công ty: kiểm soát nội dung các văn bản được niêm yết trên bảng thông tin, bố cục trình bày và tính thẩm mỹ.
Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu của công ty có hệ thống, khoa học.
Quản lý mộc dấu công ty.
Quản lý và giám sát tài sản công ty, theo dõi và thực hiện lịch bảo trì bảo dưỡng cơ sở vật chất hạ tầng.
Theo dõi thời hạn bảo hành, thời gian vệ sinh các thiết bị văn phòng như máy in, máy photo, máy lạnh...
Nhắc nhở, hướng dẫn các BP sử dụng các thiết bị văn phòng đúng với tiêu chuẩn.
Quản lý công nhân tạp vụ của công ty. Chịu trách nhiệm giao việc, giám sát và điều phối công việc của công nhân tạp vụ, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa công việc.
Quản lý các công tác dịch vụ tại công ty.
Tìm kiếm, đề xuất cùng Ban Giám Đốc về các công ty dịch vụ sẽ làm việc tại công ty theo từng hạng mục
Trực tiếp liên hệ và đàm phán cùng các công ty dịch vụ để làm việc tại công ty.
Giám sát hoạt động của các công ty dịch vụ tại công ty. Chịu trách nhiệm xử lý khiếu nại, phát sinh công việc trong quá trình thực hiện.
Giám sát và thực hiện 5S tại các khu vực cố định

**Phòng cháy chữa cháy (PCCC), An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ):

Triển khai việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác PCCC, ATVSLĐ.
Phối hợp cùng Trưởng ban Tổng Vụ lên kế hoạch, tổ chức diễn tập PCCC theo định kỳ.
Thực hiện công tác đánh giá về sự gây hại, an toàn, rủi ro trong lao động.
Phát hiện các yếu tố có nguy cơ ảnh hưởng đến môi trường lao động.
Tham mưu cùng BGĐ, trực tiếp đề xuất, xây dựng, bổ sung, chỉnh sửa các chế độ chính sách về việc đảm bảo các điều kiện về PCCC, ATVSLĐ
Đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện công tác PCCC, ATVSLĐ

**Thu mua

Lên kế hoạch về định mức và nhu cầu sử dụng của tất cả công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm sử dụng nội bộ tại công ty. Đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng và tối ưu hóa chi phí.
Quản lý việc đặt mua và đề xuất đặt mua tất cả các thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm từ các phòng ban gửi về. Đảm bảo đáp ứng đủ số lượng, đúng chất lượng
Cung cấp công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho các phòng ban và kiểm soát việc sử dụng theo định mức sử dụng.
Xây dựng mối liên hệ giữa các NCC để đảm bảo giá mua vào cạnh tranh nhất nhưng đảm bảo chất lượng không thay đổi, giá ổn định
Duy trì với các nhà cung cấp cũ và tìm kiếm, mở rộng nhà cung cấp mới
Báo giá/tiêu chuẩn các công cụ dụng cụ, thiết bị, văn phòng cho BGĐ trước khi lập PO mua hàng
Chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa mua vào
Thương lượng, trao đổi với nhà cung cấp mọi vấn đề liên quan tới hàng hóa/công nợ...
Tư vấn, tham mưu cho BGĐ trong việc mua mới, thay thế, bổ sung các trang thiết bị văn phòng.
Tham mưu với BGĐ về việc lựa chọn nhà cung cấp. Xây dựng, góp ý để thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của Công ty.

Yêu cầu

1. Yêu cầu chung:

Nam/Nữ, tuổi từ 22-35, nhanh nhẹn, hoạt bát.
Cẩn thận, chi tiết, tỷ mỹ
Bảo đảm bảo mật thông tin kinh doanh của công ty.
Trung thực trong công việc.
Bảo đảm thông tin liên lạc theo nhu cầu công việc kể cả sau giờ hành chính( email, tin nhắn, điện thoại...) 24/24
Các phát sinh khác do Ban Giám Đốc giao phó.

2. Trình độ văn hóa và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học các ngành : Quản trị, kế toán, Hành chính hệ chính quy loại khá trở lên
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ hành chính, thu mua ở các công ty thương mại, dịch vụ
Tiếng anh giao tiếp
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, máy photocopy, máy in).

3. Thái độ và Kỹ năng:

Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt Kể cả bằng lời nói và văn bản.
Kiểm tra, kiểm soát.
Khả năng phân tích tốt
Khả năng giao tiếp, báo cáo, trình bày tốt
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, năng nổ, chịu khó học hỏi, chịu lắng nghe, chịu được áp lực cao trong công việc.
Có tinh thần làm việc nhóm.
Có khả năng tư duy logic tốt.
Có khả năng làm việc độc lập.
Có khả năng xử lý tình huống phát sinh hiệu quả.

Quyền lợi

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến
Lương thưởng hấp dẫn
Chế độ BHXH, Thâm niên theo quy định luật Lao động

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ 95-97 Nguyễn Cơ Thạch, phường An Lợi Đông, Quận 2, Ho Chi Minh City, Vietnam (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chưa cập nhật thông tin....

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh h.a.v.a.s trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: