Mô tả chi tiết công việc
* Quản lý nhân sự
- Theo dõi việc chấp hành kỷ luật lao động, quản lý việc chấm công và giờ giấc làm việc của nhân viên.
- Làm thủ tục cho CNBV đi công tác: Soạn quyết định công tác; Lập phiếu đi đường; Đặt vé máy bay; Lưu và soát các chứng từ công tác
- Lưu và theo dõi hợp đồng của Giáo viên, Cộng tác viên.
- Điều động nhân sự fulltime tham gia các hoạt động chung của công ty theo đề xuất của Trưởng phòng.
* Lương
- Chấm công, tính và theo dõi phép năm fulltime
- Tính lương và thanh toán lương cho Giáo viên, Cộng tác viên
* Thuế TNCN
- Khai thuế đối tượng thuê ngoài và đối chiếu với số liệu kế toán.
- Đăng ký MST cá nhân và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên
- Làm và viết biên lai thuế TNCN hàng quý
- Báo cáo ấn chỉ & xin biên lai mới
- Lên bảng quyết toán thuế TNCN năm cho đối tượng thuê ngoài và các công ty con.
* Chế độ phúc lợi
- Tham gia tổ chức, chúc mừng, thăm hỏi các CBNV vào những dịp như lễ têt, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản...
- Tính thưởng phúc lợi các ngày Lễ Tết cho CBNV.
* Các công việc hành chính khác
- Lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ pháp lý của công ty và các đơn vị thành viên
- Làm thủ tục thay đổi hoặc gia hạn đăng ký kinh doanh; thủ tục đấu thầu điện tử Quốc gia hàng năm
- Thông báo các quyết định về chế độ chính sách mới ban hành của BGĐ đến toàn bộ CBNV nếu có yêu cầu
- Giải đáp các thắc mắc của CBNV liên quan đến nhân sự.
- Mở tài khoản ngân hàng cho NV mới & cộng tác viên.
- Làm việc với Liên đoàn lao động quận về việc đóng nộp quỹ công đoàn hàng năm.
Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
* Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh.
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Tiếng Anh: Nghe nói đọc cơ bản.
* Kiến thức:
- Am hiểu pháp luật lao động & Luật BH Việt Nam;
* Kỹ năng:
- Giao tiếp;
- Thuyết trình
- Đàm phán;
- Phân tích và giải quyết vấn đề;
