Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính văn phòng:
Đón tiếp khách đến công ty;
Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học.
Thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm).
Quản lý và cập nhật tất cả các dữ liệu trong máy tính như: thư đi, thư đến, hợp đồng lao động, hợp đồng của khách hàng,...
Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có khoa học.
Theo dõi, kiểm tra các điều kiện hoạt động của văn phòng hàng ngày (điện, nước, hệ thống máy lạnh, chiếu sáng, máy tính....)
Chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát các thủ tục thanh toán các chi phí liên quan hành chính văn phòng (điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, dịch vụ thuê văn phòng, tạp vụ...)
Đề xuất & đặt hàng văn phòng phẩm, và các vật dụng liên quan đến việc sử dụng trong văn phòng hàng ngày.
Tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá và mua các trang thiết bị làm việc (Laptop, bàn phím...và các trang thiết bị khác), kịp thời các trang thiết bị phục vụ cho cán bộ nhân viên.
Nhân sự (C&B)
Chấm công, tính lương, lập báo cáo hàng tháng.
Thực hiện tuyển dụng, cập nhật thông tin CV lên Data, xếp lịch phỏng vấn.
Tiếp nhận và cập nhật thông tin công nhân viên. Tổng hợp dữ liệu báo báo nhân sự hằng tuần.
Giới thiệu nhân viên mới vào các group, phòng ban và công ty. Phối hợp và thực hiện công tác tổ chức và truyền thông nội bộ.
Thực hiện công việc liên quan đến phòng nhân sự: HĐLĐ, BHYT, thuyên chuyển. Khai báo tăng giảm, theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Thực hiện công tác chế độ cho công nhân viên: ốm đau, hiếu hỷ, lễ tết, sinh nhật...
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và BGĐ.