Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch của Công ty.
Theo dõi, phối hợp với quản lý trực tiếp trong quá trình thử việc, đào tạo, đánh giá nhân sự mới.
Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức các chương trình đào tạo, các kỳ thi đánh giá năng lực cho nhân sự khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc liên quan khi Ban Giám đốc của Công ty yêu cầu.
Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp và BGĐ yêu cầu.
Tham Xây dựng các quy trình, quy định, văn bản, hướng dẫn liên quan đến Hành chính, Nhân sự, Đào tạo từ Công ty.
Thông báo, Ban hành các thông báo, quyết định đã được Ban Giám Đốc phê duyệt.
Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần (mua sắm, cung cấp, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng,...).
Tập hợp các chứng từ thanh toán, làm đề nghị tạm ứng/thanh toán các chi phí nội bộ liên quan đến công tác HCNS.
Quản lý thực hiện 5S tại nơi làm việc, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Chuẩn bị phòng họp và công tác đón tiếp khách đến văn phòng.
Thư ký cuộc họp leaders và các cuộc họp hàng tháng.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trong bộ phận, tạo môi trường làm việc hiệu quả, hứng khởi.
Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống, thăm hỏi cán bộ nhân viên công ty.
Thực hiện đặt vé máy bay công tác, đặt phòng khách sạn và các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ.
Các nghiệp vụ khác liên quan tới hành chính - văn phòng theo phân công.