Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách ViệtĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 16/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Tiếp tân.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Hành Chánh
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý con dấu và đóng dấu.
Quản lý số P, Số S, số hợp đồng và số công văn.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
Quản lý book phòng họp, book phương tiện xe, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác và cho khách.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Cập nhật công việc trên phần mềm SmartSheet và Amis.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Nhân sự.
Quản lý máy chấm công, chấm cơm trưa tại văn phòng.
Quản lý ngày phép, đơn xin nghỉ phép nhân viên công ty.
Quản lý đề nghị OT
Thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Phụ trách công việc công đoàn cơ sở cùng BCH công đoàn công ty.
Phụ trách công việc bảo hiểm xả hôi, y tế, thất nghiệp.
Phụ trách các công việc An toàn lao động, an toàn Phòng Cháy chửa cháy
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính - Nhân sự khi có yêu cầu.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Hành Chánh
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý con dấu và đóng dấu.
Quản lý số P, Số S, số hợp đồng và số công văn.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
Quản lý book phòng họp, book phương tiện xe, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác và cho khách.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Cập nhật công việc trên phần mềm SmartSheet và Amis.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Nhân sự.
Quản lý máy chấm công, chấm cơm trưa tại văn phòng.
Quản lý ngày phép, đơn xin nghỉ phép nhân viên công ty.
Quản lý đề nghị OT
Thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Phụ trách công việc công đoàn cơ sở cùng BCH công đoàn công ty.
Phụ trách công việc bảo hiểm xả hôi, y tế, thất nghiệp.
Phụ trách các công việc An toàn lao động, an toàn Phòng Cháy chửa cháy
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính - Nhân sự khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng - Đại học chuyên nghành liên quan.
Anh ngữ : Giao tiếp cơ bản.
Có kinh nghiệm tiếp tân, hành chánh nhân sự từ 3 năm trở lên.
Tuổi từ 27 đến 32
Anh ngữ : Giao tiếp cơ bản.
Có kinh nghiệm tiếp tân, hành chánh nhân sự từ 3 năm trở lên.
Tuổi từ 27 đến 32
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận từ: 10 - 12 triệu.
Quyền lợi : Hợp đồng và bảo hiểm đầy đủ theo quy định, phụ cấp tiền ăn trưa.
Nhân viên hành chính, tiếp tân phải trung thực, cẩn thận, làm việc hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, chu đáo, hòa đồng.
Quyền lợi : Hợp đồng và bảo hiểm đầy đủ theo quy định, phụ cấp tiền ăn trưa.
Nhân viên hành chính, tiếp tân phải trung thực, cẩn thận, làm việc hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, chu đáo, hòa đồng.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Sản xuất và Công nghệ Bách Việt
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần sản xuất và công nghệ Bách Việt thành lập chính thức từ 25/10/2007 hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại thiết bị hàng công nghiệp, thiết bị chuyên dùng ngành dầu khí. Hiện chúng tôi đang là đại lý của nhiều NSX hàng đầu như Grundfos, Alfa-Laval, Forum, ...Với hơn 16 000...
Công ty Cổ phần sản xuất và công nghệ Bách Việt thành lập chính thức từ 25/10/2007 hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại thiết bị hàng công nghiệp, thiết bị chuyên dùng ngành dầu khí. Hiện chúng tôi đang là đại lý của nhiều NSX hàng đầu như Grundfos, Alfa-Laval, Forum, ...Với hơn 16 000...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
04/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Thương Mại Và Xây Dựng Kim Long Phát
9.000.000đ - 15.000.000đ
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Tiếp Vận & Vận Tải Á Âu
Thỏa thuận
28/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ GIÁO DỤC BAVICO
7 - 10 triệu
04/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sức Khỏe Và Thẩm Mỹ H&A
7 Tr - 9 Tr VND
06/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN TRẦN THÁI
12 Tr - 15 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.