Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tiếp tân.
Trực quầy lễ tân công ty, mở cửa cho khách, tiếp đón hướng dẩn khách vào văn phòng .
Trực điện thoại văn phòng công ty.
Quản lý sắp xếp và chuẩn bị phòng họp.
Nhận, gửi, lưu và quản lý công văn đến, đi.
Gửi bưu chính hàng hóa, thư từ.
Hành Chánh
Phụ trách hồ sơ pháp lý công ty, lập các thủ tục pháp lý.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, tờ trình ...
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Quản lý con dấu và đóng dấu.
Quản lý số P, Số S, số hợp đồng và số công văn.
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý cấp phát đồng phục; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...,
Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Quản lý công tác hành chính (quản lý tài sản, các khoản đầu mục chi phí, tối ưu, duyệt sử dụng hiệu quả các khoản chi phí....).
Quản lý book phòng họp, book phương tiện xe, công cụ dụng cụ, tài sản công ty.
Quản lý sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh..
Book vé máy bay, vé tàu xe, khách sạn cho cán bộ, nhân viên đi công tác và cho khách.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.
Cập nhật công việc trên phần mềm SmartSheet và Amis.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các việc hồ sơ.
Nhân sự.
Quản lý máy chấm công, chấm cơm trưa tại văn phòng.
Quản lý ngày phép, đơn xin nghỉ phép nhân viên công ty.
Quản lý đề nghị OT
Thực thi chính sách: phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công cho tất cả nhân viên.
Tổ chức các buổi tiệc, sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Traning các quy định văn hóa công ty cho nhân viên mới.
Phụ trách các công tác lao động và các thủ tục liên quan lao động
Phụ trách công việc công đoàn cơ sở cùng BCH công đoàn công ty.
Phụ trách công việc bảo hiểm xả hôi, y tế, thất nghiệp.
Phụ trách các công việc An toàn lao động, an toàn Phòng Cháy chửa cháy
Làm việc với các cơ quan Lao Động, Bảo Hiểm, các cơ quan hành chánh địa phương
Và các công việc khác của phòng Hành chính - Nhân sự khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao Đẳng - Đại học chuyên nghành liên quan.
Anh ngữ : Giao tiếp cơ bản.
Có kinh nghiệm tiếp tân, hành chánh nhân sự từ 3 năm trở lên.
Tuổi từ 27 đến 32
Quyền lợi
Lương thỏa thuận từ: 10 - 12 triệu.
Quyền lợi : Hợp đồng và bảo hiểm đầy đủ theo quy định, phụ cấp tiền ăn trưa.
Nhân viên hành chính, tiếp tân phải trung thực, cẩn thận, làm việc hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, chu đáo, hòa đồng.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 16/05/2024
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VNĐ
