Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Công việc Nhân sự:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban công ty, lập kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyển dụng.
- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi biến động nhân sự, lập hợp đồng lao động,...
- Xử lý khen thưởng, kỷ luật, tuân thủ nội quy lao động.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ (phúc lợi) khác cho người lao động vào đầu mỗi tháng.
- Trực tiếp xử lý hồ sơ BHXH theo quy định của pháp luật.
- Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến HĐLĐ và kịp thời báo cáo Trưởng phòng/ Giám đốc Công ty theo quy định như: Thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ....
- Phối hợp với các trưởng bộ phận, tham vấn với BLĐ trong công tác: Xây dựng nội quy lao động, Thang bảng lương, Các loại báo cáo lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động.
II. Công việc Hành chính:
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ của BP HCNS.
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, in ấn, công chứng tài liệu khi cần thiết, quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu công ty.
- Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại công ty.
- Theo dõi, giám sát tình hình thực hiện Nội quy an toàn lao động- phòng chống cháy nổ và quy định của toàn thể CBCNV trong Công ty..
- Soạn thảo ban hành các công văn/thông báo, quyết định có liên quan đến công tác HCNS.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty trong phạm vi công việc.