Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hành chính
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, nhân sự; công chứng, lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu;
- Xử lý các giấy tờ, đơn thư phát sinh hàng ngày.
- Các công việc khác liên quan tới hành chính: quản lý trang thiết bị và cơ sở vật chất; an toàn Phòng cháy chữa cháy; tổ chức các hoạt động nội bộ; ...
- Soạn thảo văn bản hành chính (Quyết định, thông báo, công văn,...);
- Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho Giám đốc, CBNV
- Quản lý quỹ thu chi, mua sắm trang thiết bị văn phòng và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến văn phòng công ty.
- Theo dõi Hợp đồng dịch vụ đầu vào
- Kiểm soát, điều phối các công việc liên quan đến khu vực làm việc như an toàn, vệ sinh, xử lý các sự việc liên quan hành chính nhằm đảm bảo hoạt động của công ty được thông suốt.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức khỏe, teambuilding, hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật...
Nhân sự:
- Chấm công và theo dõi ngày phép cho CBNV hàng tháng
- Thực hiện công tác tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu nhân sự tại các BP.
- Thực hiện công tác BHXH : thực hiện báo tăng, giảm hàng tháng cho NLĐ
- Thực hiện theo dõi hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
Công việc khác:
- Hỗ trợ Kế toán các công việc liên quan
- Hỗ trợ chuẩn bị Báo giá, Hợp đồng, Hồ sơ thanh toán theo yêu cầu
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
Yêu cầu
- Nữ, tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, hoặc các chuyên ngành khác nhưng đã có kinh nghiệm làm nhân sự.
- Có 1 đến 2 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng tốt Tiếng Anh
- Am hiểu luật lao động và luật bảo hiểm xã hội
- Biết nghiệp vụ kế toán là 1 lợi thế
- Ứng xử khéo léo, tinh tế, giao tiếp tốt.
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc linh hoạt 8h/ngày từ thứ 2 đến thứ 6
- Tháng lương thứ 13
- 12 ngày phép năm
- Đóng BHXH, BHYT theo Luật lao động
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2024
- Thu nhập: Thoả thuận
