Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty
- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan
- Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh - trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.
- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.
- Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;...
- Quản lý hành chính: phần mềm Base asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.
- Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.
Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống
- Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,...
- Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuiding; ...
Vận hành hoạt động bếp ăn
- Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn
- Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S
Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực và vị trí chức danh.
Quyền hạn và phạm vi ra quyết định
- Quản lý các công tác hành chính và vận hành văn phòng
- Đề xuất, tham mưu cho Cấp trên trực tiếp nhằm đem đến hiệu quả cao nhất cho hoạt động công ty.
QUYỀN LỢI
Thu nhập:
- Thu nhập: 8,000,000 - 12,000,000/ tháng
- Thử việc 2 tháng: 85% tổng thu nhập.
Phúc lợi
- Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.
- Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty
Phát triển
- Được đào tạo kỹ năng phát triển cá nhân: OKRs (Quản trị mục tiêu), Kỹ năng lập kế hoạch và các kỹ năng mềm...
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên sâu và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.