1. Công việc Nhân sự:
- Chấm công hàng ngày:
Kiểm tra dữ liệu máy chấm công & bảng chấm công của bảo vệ.
- Quản lý tăng ca:
Cập nhật phiếu tăng ca hằng ngày.
Gửi BP. Sản Xuất duyệt, theo dõi và cập nhật lại để NLĐ ghi tiếp.
- Phụ cấp & lương:
Tổng hợp xăng xe, tính phụ cấp.
- Tính lương, gửi phiếu lương hàng tháng cho người lao động.
- Thưởng - phạt:
Cuối tháng phối hợp BP. Sản Xuất tổng hợp thưởng phạt.
Thông báo kết quả trên nhóm nội bộ.
- BHXH:
Cập nhật báo tăng/giảm, xử lý các chế độ theo lịch (ngày 15 & 30 hàng tháng) gửi cho bên, gửi cho bên dịch vụ xử lý chế độ.
- Quản lý hồ sơ nhân sự:
Cập nhật danh sách nhân sự, thời hạn và soạn thảo HĐLĐ/HĐTV.
- Tuyển dụng:
Tuyển vị trí cố định theo yêu cầu.
Tuyển LĐPT/thời vụ/đội khoán công theo
kế hoạch sản xuất.
- Lưu trữ:
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ - chứng từ đầy đủ, gọn gàng, dễ tra cứu.
2. Công việc Hành chính:
- Quản lý đội ngũ bảo vệ,
tạp vụ: theo dõi, nhắc nhở, hỗ trợ xử lý công việc phát sinh.
- Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Sinh nhật hàng tháng, Trung Thu, Tết, các dịp lễ...
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên ở vị trí hành chính - nhân sự, ưu tiên từng làm trong môi trường sản xuất/quảng cáo.
- Nắm vững kiến thức về chấm công, tính lương, BHXH, tuyển dụng LĐPT.
- Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet và các phần mềm chấm công/phần mềm tính lương cơ bản.
- Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, xử lý tình huống linh hoạt với cả khối văn phòng và
công nhân.
- Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 7 (8H00 - 11H30 ; 13H00 - 17H30
