Công tác hành chính
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và các công cụ dụng cụ.
Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên theo yêu cầu.
Quản lý các hồ sơ, tài liệu hành chính và đảm bảo việc lưu trữ khoa học, đầy đủ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các cuộc họp, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
Công tác nhân sự
Tuyển dụng:
Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và lên lịch phỏng vấn theo kế hoạch tuyển dụng.
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.
Chế độ chính sách:
Theo dõi, cập nhật dữ liệu chấm công, ngày phép, và các chế độ khác cho nhân viên.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi.
Đào tạo và phát triển:
Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Theo dõi và cập nhật hồ sơ đào tạo của nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
Quản lý hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn hợp đồng và tái ký đúng thời hạn.
Quản lý quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động giữa công ty và nhân viên.
Đề xuất và tham gia triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng cường gắn kết đội ngũ.
Tiếp nhận, ghi nhận và chuyển tiếp các phản hồi, khiếu nại của nhân viên lên cấp quản lý để giải quyết.
Báo cáo và hỗ trợ khác
Lập báo cáo định kỳ về các công tác hành chính và nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm hiệu quả.
Hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Thân thiện, hòa đồng, và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc.
