Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công Tác hành Chính:
Trực tổng đài điện thoại, máy fax, lễ tân. Đảm bảo các hệ thống điện thoại, fax, máy photo tại nhà máy hoạt động tốt.
Theo dõi việc bảo trì, thay mực máy fax, máy in, máy photo văn phòng.
Đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm tại Nhà máy.
Kiểm tra việc thực hiện dọn dẹp vệ sinh của các nhân viên tạp vụ.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ công văn thuộc Phòng Hành chánh nhân sự tại nhà máy.
Dán các Thông báo, Quyết định do Ban Tổng Giám Đốc/Giám đốc phát hành.
Tổ chức sinh nhật và phát quà sinh nhật cho CBNV tại nhà máy.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc Nhà Máy.
2. Công Tác Nhân Sự:
Thực hiện tuyển dụng tại Nhà máy (tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn lần 1).
Tiếp nhận nhân viên vào làm việc (phổ biến các nội quy, quy định của Công ty, an toàn lao động, cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên).
Chấm công, tính lương, thực hiện các hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, thuế TNCN.
Gửi bản đánh giá thử việc công nhân cho các Tổ Trưởng.
Soạn thảo các Hợp đồng lao động của công nhân tại Nhà máy.
Lập các Quyết định thôi việc và thanh lý HĐLĐ cho các công nhân tại nhà máy theo đúng thủ tục.
Soạn thảo các Quyết định thuyên chuyển, bổ nhiệm công tác các công nhân viên tại Nhà máy.
Lập các biên bản vi phạm kỷ luật nội quy, quy định Công ty. Lập báo cáo Bảo hiểm xã hội hàng tháng.
Kết hợp với Công đoàn tổ chức đến thăm hỏi các trường hợp CBNV tại Nhà máy nằm viện do ốm đau, bị tai nạn dài ngày... hoặc tham viếng gia đình CBNV có hậu sự.
Lập báo cáo Nhân sự hàng tháng.
Báo cáo các sự việc liên quan đến nhân sự tại Nhà máy cho Giám Đốc Nhà máy.
Tiếp nhận các thông tin nhân sự và báo cáo cho Giám Đốc Nhà máy.