Hành chính:
Quản lý văn thư, hồ sơ: Tiếp nhận, soạn thảo, lưu trữ công văn, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.
Hỗ trợ văn phòng: Cung cấp văn phòng phẩm,
quản lý thiết bị, duy trì cơ sở vật chất, sắp xếp lịch họp, tổ chức sự kiện nội bộ.
Thủ tục đối ngoại: Hỗ trợ lễ tân, tiếp khách, tổ chức sự kiện (hội nghị, họp báo).
Nhân sự (HR):
Tuyển dụng: Lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.
Đào tạo: Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo; Tổ chức và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Lương thưởng & Phúc lợi: Quản lý lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Quản lý hiệu suất: Hỗ trợ đánh giá hiệu suất, khen thưởng và kỷ luật. Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép). Quản lý nghỉ việc của CNV.
Quan hệ lao động & Văn hóa doanh nghiệp: Giải quyết các vấn đề nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Theo dõi giấy phép lao động, visa đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài.
Thực hiện nộp các báo cáo do cơ quan Nhà nước yêu cầu: định kỳ và phát sinh liên quan đến Hành chính & nhân sự.
