Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

A.CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
A.1. Mảng Nhân sự (60%):
Tuyển dụng: Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, sàng lọc, đào tạo.
Thực hiện và quản lý các loại hợp đồng lao động.
Thực hiện chấm công, tính lương.
Theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, phúc lợi của nhân viên, đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),
Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên cũ và mới toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp, tăng lương, [protected info] người lao động và tổ chức thực hiện.
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thả[protected info] yêu cầu của công ty và thực hiện các thủ tục liên quan.
Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên cũ và mới của toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo từng bộ phận. Lập danh sách nhân viên Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng năm.
Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên và các cơ quan ban ngành kịp thời và chính xác;
Điều phối tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ, gắn kết nhân viên theo văn hoá công ty.
A.2. Mảng hành chính (40%):
Tổng hợp và mua văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng (máy vi tính, máy in...),
Đảm bảo văn phòng, nơi làm việc, khu vực ăn uống, vệ sinh luôn sạch sẽ và ngăn nắp,
Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì hệ thống máy móc và an ninh công ty
Chuẩn bị và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, địa điểm và di chuyển cho sếp, nhân viên và khách (đặt khách sạn, vé máy bay, visa...),
Soạn thảo và quản lý các biểu mẫu hành chính.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh