Quản trị Nhân sự, Tiền lương & Bảo hiểm (35%)
Tuyển dụng: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, lập danh sách ứng viên, gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn nhân viên mới.
Hợp đồng: Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ; phối hợp đánh giá và thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt HĐLĐ.
C&B: Chấm công, tính lương, thưởng; theo dõi phép năm, đăng ký MST cá nhân và người phụ thuộc.
Bảo hiểm: Thực hiện báo tăng/giảm BHXH hàng tháng; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn 24/24 cho người lao động.
Lưu trữ: Cập nhật danh sách CB-CNV; sắp xếp và bảo quản hồ sơ lý lịch
nhân viên khoa học, bảo mật.
Quản lý Hành chính, Văn thư & Con dấu (30%)
Con dấu: Trực tiếp quản lý và thực hiện đóng dấu cho các hồ sơ, chứng từ (hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu sửa chữa...) theo đúng quy định.
Văn thư: Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến; soạn thảo các văn bản hành chính, quyết định, thông báo nội bộ.
Pháp lý: Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty; thực hiện các thủ tục thay đổi GPKD hoặc các giấy phép liên quan theo yêu cầu từ BGĐ.
Hậu cần: Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho các buổi hội họp tại Công ty hoặc họp với Tập đoàn/HTC.
Quản lý Chi phí, Tài sản & Cơ sở hạ tầng (25%)
Thanh toán: Lập hồ sơ thanh toán các chi phí định kỳ (điện, nước, xăng, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm...).
Vật tư: Theo dõi cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và trang thiết bị cho các phòng ban.
Bảo trì: Theo dõi bảo dưỡng định kỳ máy lạnh, máy in; phối hợp (DRP) sửa chữa hạ tầng (mái dột, cột poly, alu...) theo tiêu chuẩn hãng.
Xe Demo: Theo dõi tình trạng xe Demo và quản lý cấp phát xăng xe theo định mức quy định.
Giám sát Tiêu chuẩn môi trường & An toàn (10%)
Vệ sinh: Kiểm tra, đôn đốc đơn vị dịch vụ dọn dẹp vệ sinh nhằm đảm bảo khu vực công cộng và văn phòng luôn sạch sẽ.
An toàn: Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị các điều kiện để kiểm tra định kỳ về Phòng chống cháy nổ (PCCC).
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc tương đương.
· Có ít nhất 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm hành chính tổng hợp (ưu tiên kinh nghiệm tại các đại lý ô tô).
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định về quản lý văn thư, con dấu.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả kinh doanh.
Được đào tạo chuyên môn về tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, hành chính và kỹ năng mềm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển lên Chuyên viên/Trưởng nhóm/
Trưởng phòng Nhân sự.
Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động nội bộ: Team Building, du lịch, Year End Party...
Được cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
