A. Công tác Lễ tân
Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách, ứng viên, đối tác đến làm việc.
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Quản lý phòng họp, chuẩn bị nước uống và các điều kiện cần thiết khi có khách.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm.
Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục ra vào theo quy định của Công ty.
B. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi cấp phát, thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định.
Thực hiện mua sắm các vật tư, nhu yếu phẩm
phục vụ hoạt động văn phòng.
Theo dõi chi phí hành chính, đề nghị thanh toán các khoản chi liên quan.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, hội họp, sinh nhật, lễ Tết của Công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, quyết định và các tài liệu hành chính.
C. Công tác Nhân sự
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân viên.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Thực hiện các thủ tục BHXH, hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự theo phân công.
Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng lao động.
Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy chế và hoạt động đào tạo của Công ty.
D. Công việc khác
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến hành chính, nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc
Lễ tân hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ.
