Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
• Quản lý hồ sơ & tài liệu: Tiếp nhận, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu công văn của phòng Hành chính Nhân sự khoa học, ngăn nắp.
• Hậu cần & Tổ chức sự kiện: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, văn phòng phẩm và các công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ công ty.
• Quản lý cấp phát: Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ đeo nhân viên theo đúng quy trình và hướng dẫn.
• Quản lý tài sản văn phòng: Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong trạng thái tốt.
• Thực hiện thủ tục hành chính: Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
• Hỗ trợ Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh, tiếp nhận, thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí.
• Điều phối phỏng vấn: Sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ thông báo lịch cho ứng viên và chuẩn bị cho các bộ phận chuyên môn liên quan.
• Đón tiếp & Onboarding: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Thư mời nhận việc - Offer letter, Hợp đồng lao động, các biểu mẫu, hồ sơ nhân sự đầu vào...).
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự: Cập nhật thông tin, dữ liệu nhân sự chính xác trên phần mềm quản lý nhân sự hoặc các file quản lý nội bộ.
Hỗ trợ chung: Thực