Mô tả Công việc
• Quản lý hồ sơ & tài liệu: Tiếp nhận, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu công văn của phòng Hành chính Nhân sự khoa học, ngăn nắp.
• Hậu cần & Tổ chức sự kiện: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, văn phòng phẩm và các công tác hậu cần
phục vụ các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ công ty.
• Quản lý cấp phát: Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ đeo nhân viên theo đúng quy trình và hướng dẫn.
• Quản lý tài sản văn phòng: Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong trạng thái tốt.
• Thực hiện thủ tục hành chính: Thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
• Hỗ trợ Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh, tiếp nhận, thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí.
• Điều phối phỏng vấn: Sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ thông báo lịch cho ứng viên và chuẩn bị cho các bộ phận chuyên môn liên quan.
• Đón tiếp & Onboarding: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Thư mời nhận việc - Offer letter, Hợp đồng lao động, các biểu mẫu, hồ sơ nhân sự đầu vào...).
• Quản lý hồ sơ nhân viên: Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự: Cập nhật thông tin, dữ liệu nhân sự chính xác trên phần mềm
quản lý nhân sự hoặc các file quản lý nội bộ.
Hỗ trợ chung: Thực
Yêu Cầu Công Việc
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm công tác hành chính - nhân sự từ 1 năm trở lên
• Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet)
• Thái độ: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và hòa đồng với đồng nghiệp.
• Yêu cầu khác: Ngoại hình ưu nhìn, nữ độ tuổi dưới 30.