Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác Hành chính
Soạn thảo, Quản lý, tiếp nhận, lưu trữ và theo dõi văn bản.
Quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ pháp lý của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất. Theo dõi và đề xuất may cấp phát đồng phục cho toàn thể CBNV trong Công ty.
Thực hiện các công việc hỗ trợ triển khai các lớp đào tạo của công ty: quản lý việc in ấn tài liệu/ sách vở phục vụ cho các lớp học; các công tác hậu cần khác liên quan đến việc triển khai các lớp học, dự án đào tạo.
Xây dựng, tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
2. Công tác Nhân sự
Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ quy trình hội nhập (onboarding).
Quản lý và lưu trữ hồ sơ CBNV, thường xuyên cập nhật vào hệ thống (hồ sơ, phần mềm quản lý) các thông tin thay đổi về nhân sự. Báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Thực hiện công tác làm BHXH, BHYT, BH24h, trực tiếp làm các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng quy định (hưu trí, ốm đau, thai sản, ATLĐ, ...).
Phối hợp xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy định công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.