Nhân Viên Hành Chính - Phòng Thiết Kế

CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG NỘI THẤT UY TÍN

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 8 Tr - 10 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

tiếng anh photoshop

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Hành chính
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp liên quan đến bộ phận Thiết Kế.
- Nhập liệu thông tin dự án lên phần mềm quản lý.
- Hỗ trợ theo dõi, kiểm soát, đốc thúc tiến độ công việc theo hướng dẫn của cấp trên.
- Điều phối, tương tác với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc của bộ phận.
- Xử lý giấy tờ, văn bản, hợp đồng, thanh toán.
- Phối hợp với phòng Hành Chính Nhân Sự quản lý và dán nhãn máy móc, thiết bị, công cụ làm việc.
- Tổng hợp máy móc/ thiết bị khi hư hỏng gửi đến bộ phận IT, Nhân Sự.
- Cập nhật các chương trình đào tạo bên ngoài liên quan đến chuyên môn thiết kế và đề xuất với trưởng bộ phận.
- Các công việc khác theo sự phân công, hướng dẫn của cấp trên.
2. Văn thư
- Quản lý và cập nhật toàn bộ catalogue và manual của các nhà cung cấp theo danh mục.
- Quản lý và cập nhật tài liệu, hồ sơ thiết kế của phòng theo danh mục.
- Quản lý và bảo đảm gọn gàng khu vực vật liệu mẫu.
- Công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Văn thư, Hành Chính Nhân Sự hoặc các ngành liên quan.
2. Kỹ năng & kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Khả năng tinh tế, tỉ mỉ, chi tiết, bao quát.
- Am hiểu về vật liệu, quy trình, thiết kế là lợi thế.
3. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm 06 tháng trở lên ở các vị trí Admin, Hành chính.
- Hoặc Quản lý hồ sơ cho bộ phận Thiết kế/ Quản lý dự án xây dựng là lợi thế.
4. Kỹ năng ngoại ngữ
- Tiếng Việt: tự tin ứng xử, giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng.
- Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu.
5. Kỹ năng tin học
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
- Biết sử dụng Ai, Photoshop, phần mềm quản lý công việc là một lợi thế.
6. Quy trình tuyển dụng
Phòng Nhân sự sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên đạt yêu cầu : 3 - 5 ngày làm việc.
Phỏng vấn và kết quả : 3 - 7 ngày làm việc
Vòng 1: Phỏng vấn với Trưởng bộ phận, Phòng Nhân sự
Vòng 2: Phỏng vấn với Ban Giám đốc
Thư mời nhận việc : 7 - 10 ngày làm việc
Lưu ý: Tùy đặc thù vị trí tuyển dụng sẽ làm bài test trước khi phỏng vấn vòng 2. HR sẽ thông tin đến ứng viên sau.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Bằng cấp:
Cao đẳng
Phụ cấp khác: Phụ cấp điện thoại, xăng xe, cơm
Thời gian thử việc: Thử việc 60 ngày
Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài để nâng cao kiến thức chuyên môn.
Độ tuổi:
22 - 25
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 từ [protected info]. Thứ 7 theo yêu cầu
Đồng nghiệp: Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Phúc lợi:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, lương tháng thứ 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh công ty.
- Lộ trình thăng tiến cấp Chuyên Viên, Chủ Trì Thiết Kế dựa vào kỹ năng chuyên môn, quản trị nhân sự
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện đầy đủ theo quy định Nhà nước.
Ngày nghỉ: Theo quy định Nhà Nước
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND