Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc
I. Sắp xếp bố trí nhân sự (trong phạm vi phụ trách)
- Tuyển chọn, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ
- Đánh giá nhân sự
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật
- Phân công, kiểm soát công việc của nhân viên
II. Chuyên môn
II.1 Sơ đồ tổ chức, Bản đồ chức danh
- Cập nhật và kiểm soát Sơ đồ tổ chức, Bản đồ chức danh của Công ty/Khối/Phòng/Chi nhánh
- Xây dựng, rà soát điều chỉnh tiêu chuẩn định biên
- Rà soát và kiểm soát định biên được duyệt
II.2 Quy định - Hướng dẫn và chính sách nhân sự
- Xây dựng, rà soát điều chỉnh và hướng dẫn triển khai hệ thống chính sách, quy chế/ quy định/ quy trình nhân sự chung của Công ty
- Kiểm soát việc thực hiện, áp dụng các chính sách, quy chế/quy định/quy trình nhân sự
II.3 Tạo nguồn
- Xây dựng và rà soát tiêu chí đánh giá và KPIs
- Đánh giá và quy hoạch CBN
- Tổ chức đánh giá HQCV toàn hệ thống và đề xuất phương án tổ chức, sắp xếp CBLĐ
II.4 Thủ tục nhân sự
- Kiểm soát việc triển khai các thủ tục Nhân sự (lương, thưởng, chế độ, hợp đồng,...) và mức độ hài lòng chung về dịch vụ nhân sự
- Thẩm định điều chỉnh chế độ lương thưởng, cấp bậc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, quản lý hợp đồng lao động
- Đề xuất phương án và ngân sách điều chỉnh lương diện rộng
- Tổ chức đánh giá Hiệu quả công việc định kỳ hoặc đột xuất
- Kiểm soát việc quản lý, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng
- Xử lý quan hệ lao động (thắc mắc, khiếu kiện, xử lý dôi dư...)
- Kiểm soát việc thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn
- Là đại diện của Công ty làm việc với các cơ quan quản lý lao động
- Đề xuất và triển khai các dự án xây dựng phần mềm nhân sự, tự động hóa công tác quản trị nhân sự, tăng NSLĐ và tăng trải nghiệm của khách hàng nội bộ về dịch vụ nhân sự
III. Quản trị chung
- Kiểm soát ngân sách, tài sản đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí
- Tổ chức thanh tra chuyên đề
- Đào tạo, cập nhật pháp lý các vấn đề liên quan/ ảnh hưởng hoạt động của Công ty
- Đưa ra các sáng kiến thay đổi cơ cấu tổ chức, tinh gọn bộ máy, nâng cao năng suất lao động và tối ưu chi phí nhân sự
- Đào tạo, kèm cặp, tư vấn nhân viên dưới quyền
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên