Nhân viên hành chính (Quản lý tài sản)

Mô tả Công việc
1. Trách nhiệm
Chịu trách nhiệm quản lý, cấp phát, kiểm kê và theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty
Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý
2. Nhiệm vụ
Kiểm soát - lưu trữ toàn bộ dữ liệu Tài sản cố định - công cụ dụng cụ (TSCĐ-CCDC) của Công ty bao gồm: Khấu hao, số lượng, ngày cấp, Đơn vị nhận, giá mua, thanh lý, bàn giao,...
Tiếp nhận và giải quyết các nhu cầu về TSCĐ - CCDC của Đơn vị.
Quản lý điều chuyển và cấp phát TSCĐ-CCDC.
Đặt mua hàng từ NCC theo khung giá đã duyệt sẵn.
Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ-CCDC.
Tổ chức kiểm kê TSCĐ - CCDC định kỳ.
Quản lý các chi phí phát sinh khác.
Thực hiện báo cáo về TSCĐ-CCDC và chi phí phát sinh hằng tháng.
Quản lý thông tin thuê văn phòng.
Quản lý Hợp đồng thuê văn phòng, nhắc gia hạn Văn phòng.
Làm các thủ tục thuê Văn phòng: Hợp đồng, Biên bản thanh lý, phụ lục.
Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
Thực hiện thủ tục thanh toán tiền thuê văn phòng hàng tháng, tiền đặt cọc, đôn đốc thu hồi tiền đặt cọc sau khi thanh lý hợp đồng.
Soạn thảo và đề xuất các quy định về quản lý thuê văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.