Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1- Quản lý văn bản nội bộ, Lấy số, lưu trữ bản cứng
2- Quản lý con dấu, uỷ quyền, đóng dấu theo uỷ quyền, chứng từ công chứng
- Tiếp nhận văn bản cần đóng dấu
- Kiểm tra văn bản cần đóng dấu: Đã được ký theo đúng phân quyền, uỷ quyền, xác định đúng chữ ký của người ký.
- Tiến hành đóng dấu theo đúng quy định
3- Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu
4- Quản lý đội xe VP HO
- Cấp mã Grap cho CBNV
- Quản lý cp sửa chữa, bảo dưỡng xe
- Điều xe và gọi vận chuyên khi có yêu cầu
- Thanh toán chi phí grap, lái xe, vận chuyên
5- Quản lý và cung cấp tiện ích VP: thẻ nhân viên, vé xe, VPP, đồng phục,...
6- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan tiếp nhận nhân sự mới
7- Các công tác thanh toán chi phí văn phòng
8- Hỗ trợ và quản lý công tác Lễ tân, Tạp vụ
9- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
10- Theo dõi, giám sát cơ sở vật chất VP HO, kiểm tra, giám sát tuần thủ kỷ luật lao động nội quy Cty
Yêu cầu
- Trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành Chính, ưu tiên kinh nghiệm tại các công ty/ tổ chức có khối lượng công việc Hành chính nhiều.
- Nhanh nhẹn, trung thực, nhạy bén, chỉn chu.
- Tốt nghiệp đại học, có kế hoạch nghề nghiệp phù hợp với vị trí Chuyên viên Hành chính
- Ứng viên thích ổn định, có nhu cầu gắn bó lâu dài.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học Văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Có kinh nghiệm tổ chức event, sự kiện là 1 lợi thế.
Quyền lợi
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
- Lương cứng
- Có cơ hôi làm nhân viên chính thức
- Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty
Cơ hội thử thách và phát triển:
- Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)
- Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới
- Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng
- Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong các lĩnh vực
- Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá
Văn hoá môi trường làm việc:
- Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật
- Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/01/2024
- Thu nhập: 8 - 12 triệu
