Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo các hoạt động hành chính, pháp lý và tài chính nội bộ được vận hành một cách ổn định và hiệu quả, hỗ trợ kịp thời các phòng ban khác trong công tác soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy phép và thanh toán.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí Nhân viên Hành Chính chịu trách nhiệm chính về các nhóm công việc sau:
A. Hành chính - Pháp lý
Soạn thảo và kiểm tra các loại hợp đồng, biên bản nghiệm thu cho nhà cung cấp, khách hàng và
cộng tác viên.
Soạn và hoàn thiện hồ sơ giấy phép cho các chương trình/sự kiện.
Thực hiện đóng dấu mộc và lưu trữ khoa học các hồ sơ giấy phép, hợp đồng, chứng từ.
B. Thanh toán chi phí
Thực hiện và theo dõi thanh toán các chi phí hành chính định kỳ và chi phí vận hành.
Thực hiện và dõi thanh toán các chi phí phát sinh về vận chuyển, bảo hiểm chương trình...
C. Quản trị Văn phòng
Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo văn phòng luôn ổn định về mặt hậu cần.
Yêu cầu
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Admin/Admin Legal là một lợi thế.
Kỹ năng cứng: Thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint). Có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Khả năng làm việc cẩn thận, chi tiết và chịu trách nhiệm cao.
Trung thực, trách nhiệm và linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh ngoài giờ
Quyền lợi
Lương, thưởng cạnh tranh.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Thứ Hai đến Thứ Sáu).
Cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt. Lộ trình phát triển: Office Admin → Executive Admin / Facility Coordinator --> Project Executive.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 từ 9:00 đến 18:30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Số 50 -52, đường Hoa Phượng, phường Cầu Kiệu, Phú Nhuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/12/2025
Thành lập từ năm 1996, Metan đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức chương trình hội nghị và sự kiện tại Việt Nam.
Với đội ngũ nhân viên là những bạn trẻ, năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết, cùng với phương châm "Thành Công của Khách Hàng là Thành Công của Chính Mình", để không ngoài việc luôn nhắc nhở chính mình phải làm tốt nhất và hiệu quả nhất.
Do có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Sự kiện, chúng tôi không những có những mối quan hệ thân thiết với các nhà cung ứng trong nước mà còn ở nước ngoài, do đó Metan đem đến cho Khách Hàng chất lượng và giá cả tốt nhất.
Thành lập từ năm 1996, Metan đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức chương trình hội nghị và sự kiện tại Việt Nam.
Với đội ngũ nhân viên là những bạn trẻ, năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết, cùng với phương châm "Thành Công của Khách Hàng là Thành Công của Chính Mình", để không ngoài việc luôn nhắc nhở chính mình phải làm tốt nhất và hiệu quả nhất.
Do có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Sự kiện, chúng tôi không những có những mối quan hệ thân thiết với các nhà cung ứng trong nước mà còn ở nước ngoài, do đó Metan đem đến cho Khách Hàng chất lượng và giá cả tốt nhất.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
