Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu liên quan.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quyết định và các tài liệu hành chính khác.
Thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến văn phòng, bao gồm mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo của công ty.
Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến khách hàng.
Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị và đề xuất các biện pháp tiết kiệm.
Cập nhật và quản lý thông tin nhân sự, chấm công, nghỉ phép (nếu có).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính,
Quản trị nhân sự,...).
Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực. Tối thiểu 8.000.000
Cơ hội được đào tạo và phát triển các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: Số 31 Lô 5/97 Bạch Đằng, Phường Hồng Bàng (quận Hồng Bàng cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 18/06/2026
