Mô tả công việc
A. Hành chính văn phòng (60%)
Vận hành văn phòng & 5S, đảm bảo VP và khu vực chung được vận hành ổn định, gọn gàng, an toàn và hiệu quả
Làm việc với nhà Cung cấp về Quản trị IT & hệ thống Base, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định
Mua sắm hành chính & tối ưu chi phí
Quản trị nhà cung cấp
Quản lý tài sản & CCDC
Văn thư - Lưu trữ - Hồ sơ số
Tuân thủ hành chính & pháp lý
Vận hành an toàn & an ninh (Hệ thống camera, PCCC,...)
Công tác hậu cần (hỗ trợ công tác & di chuyển,...)
Tổ chức sự kiện, du lịch, sinh nhật & dịch vụ họp...
Các công việc khác theo sự sắp xếp hợp lý của lãnh đạo Công ty
B. Mảng nhân sự với đơn vị dịch vụ outsource (20%)
Là đầu mối liên lạc chính với đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự (lương, BHXH, hợp đồng lao động)
Tổng hợp và gửi dữ liệu chấm công, biến động lao động hàng tháng đúng hạn
Nhận phiếu lương, phối hợp đơn vị dịch vụ giải đáp thắc mắc lương cho nhân viên
Cập nhật hồ sơ nhân sự (vào/ra/điều chuyển/tăng lương) và chuyển thông tin kịp thời cho nhà cung cấp
Lưu trữ hồ sơ bảng cứng, file mềm các dữ liệu liên quan nhân sự
Tiếp nhận và chuyển tiếp các câu hỏi, vướng mắc nhân sự của nhân viên đến nhà cung cấp dịch vụ
Phổ biến các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến nhân sự, lao động
Theo dõi đăng ký bảo hiểm tai nạn lao động 24/24 cho nhân viên
C. Tuyển dụng (10%)
Sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tổ chức vòng phỏng vấn, tổng hợp kết quả và gửi thư mời/từ chối ứng viên
D. Đào tạo & hội nhập (10%)
Làm thủ tục nhận việc: Tạo tiếp nhận thông tin, lưu trữ hồ sơ nhân viên mới và cung cấp dữ liệu cho bên nhà cung cấp dịch vụ nhân sự.
Tiếp đón, giới thiệu nhân viên, thông báo nội bộ heo dõi kết quả thử việc, nhắc nhở đánh giá và làm thủ tục chính thức hóa hợp đồng
Tổ chức Onboarding cho nhân viên mới, đào tạo hội nhập
Yêu cầu
Yêu cầu chung:
Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: từ 24 đến 32 tuổi
Tốt nghiệp: Đại học trở lên
Ngoại ngữ:
tiếng Anh cơ bản
Kinh nghiệm: có từ 02 năm trở lên ở vị trí HC-NS
Thái độ: Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm.
Có kế hoạch làm việc rõ ràng.
Có hành động cụ thể để đạt mục tiêu trong công việc.
Hiểu rõ công việc mình đang làm, để tạo ra giá trị sản phẩm/ dịch vụ tốt nhất cho người khác.
Giao tiếp tốt, hoạt bát, vui vẻ.
Tự tin, sáng tạo, năng động, nhiệt tình trong công việc
Lắng nghe, thấu hiểu, chia sẻ, giúp đỡ và tôn trọng đồng đội.
Có mục tiêu phát triển bản thân để đáp ứng với công việc.
Khả năng quản lý thời gian, làm việc độc lập và tương tác nhóm tốt
Quyền lợi
Lương cứng: 10 - 12tr + KPI: 3tr -4tr
Tuân thủ theo bảng KPIs vị trí
Nhân viên Hành chính- Nhân sự
Theo cấp bậc nhân viên, thoả thuận khi phỏng vấn.
Bảo hiểm 24/24 (100 triệu/năm).
Các chế độ phúc lợi xã hội như BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Được làm việc trong môi trường năng động, đà tạo liên tục, có điều kiện phát triển bản thân.
Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Cơ hội được làm việc với các brand lớn và các chuyên gia trong ngành.
Sinh nhật, du lịch, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 23 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
- 1. 23 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bảy Hiền, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/06/2026
