1. Công tác lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị trà nước, hoa quả cho khách và phòng tiếp khách theo tiêu chuẩn công ty.
- Nghe và trả lời điện thoại tổng đài; kết nối điện thoại đến các phòng/ban liên quan theo đúng yêu cầu.
2. Công tác hành chính - tuyển dụng:
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (web, mạng xã hội, tại địa phương...).
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp lịch phỏng vấn.
- Tham gia phỏng vấn sơ bộ đối với các vị trí văn phòng hoặc theo phân công.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới: hợp đồng, biểu mẫu, hướng dẫn nội quy.
- Theo dõi thử việc, nhắc đánh giá thử việc và lập quyết định liên quan.
- Quản lý chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân viên tại trụ sở Hà Nội.
- Tổng hợp dữ liệu công - phép - tăng ca hằng tháng gửi bộ phận tính lương.
- Cập nhật, quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, quyết định, thay đổi thông tin.
- Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận - nghỉ việc - điều chuyển.
- Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, họp, sự kiện nhân sự.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thẻ nhân viên, đồng phục và công cụ dụng cụ.
- Quản lý công văn đến - công văn đi, bưu phẩm - chuyển phát nhanh.
- Soạn thảo và phát hành văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, hỗ trợ tiếp khách khi có yêu cầu.
- Theo dõi các dịch vụ văn phòng: nước uống, vệ sinh, bảo trì nhỏ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận Hành chính - Nhân sự.