Tuyển dụng khi có yêu cầu & tiếp nhận nhân viên mới.
Duy trì và triển khai đào tạo nội bộ.
Tổng hợp và bàn giao kế hoạch chi, yêu cầu chi phòng HCNS.
Tổng hợp, lập danh mục và trình ký hồ sơ hằng tuần phòng HCNS.
Quản lý phòng họp: Tiếp nhận đăng ký lịch hợp, chuẩn bị phòng họp, dọn dẹp sau họp.
Công tác sự kiện: Tham gia tổ chức du lịch - team building, tất niên, các hoạt động khác...
Quản lý dịch vụ 247: Tiếp nhận thư các phòng ban, tạo đơn, gửi và theo dõi thư, nhận thư đến và bàn giao cho các bộ phận.
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân và tiếp nhận thông tin: đón khách, chuẩn bị nước + bánh +trái cây khi có yêu cầu.
Thực hiện các công tác hành chính thường nhật:
quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu hành chính. Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, bàn giao các hồ sơ HCNS.
Quản lý hồ sơ dịch vụ hành chính, hạ tầng, thiết bị văn phòng, theo dõi lịch bảo dưỡng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán bảo dưỡng/sửa chữa.
Thực hiện và giám sát các hoạt động An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE), 5S, PCCC.
Quản lý và chuẩn hóa hồ sơ, báo cáo liên quan An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE), PCCC theo yêu cầu pháp luật, tiêu chuẩn khách hàng.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản lý công nghiệp, Hành chính, Nhân sự và các ngành liên quan
- Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về HSE.
- Am hiểu và tuân thủ quy trình công việc, có khả năng thực hiện chuẩn xác.
- Thành thạo sử dụng phần mềm ERP.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
