Nhân viên Hành chính và Admin

Quản lý hồ sơ Trung tâm
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hợp đồng, proposal, hồ sơ thầu, chứng từ thanh toán.
Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nội bộ Trung tâm.
Đảm bảo cập nhật, bàn giao hồ sơ đúng luồng trên Base/CRM.
Thực hiện các công việc hậu cần của dự án
Chuẩn bị phòng họp, teabreak, tài liệu cho các buổi họp dự án.
Hỗ trợ đặt dịch vụ văn phòng, xe, công tác phí cho Ban/BU khi triển khai dự án.
Theo dõi và phối hợp cấp phát vật tư, ấn phẩm, thiết bị phục vụ chương trình.
Theo dõi tiến độ các công việc theo phân công
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, thanh toán, triển khai dự án giữa các phòng ban.
Cảnh báo kịp thời các mốc công việc chậm hoặc rủi ro tiến độ.
Tổng hợp và báo cáo tiến độ hàng tuần cho Lãnh đạo Trung tâm.
Chuẩn hóa các biểu mẫu theo quy định Công ty
Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu hành chính, hợp đồng, đề nghị thanh toán.
Kiểm soát việc áp dụng thống nhất biểu mẫu tại các BU.
Hướng dẫn nhân sự sử dụng biểu mẫu đúng quy trình.
Phối hợp với các đơn vị để hoàn thành kế hoạch của Trung tâm
Phối hợp giữa Sales - Event - Điều hành - Kế toán trong xử lý hồ sơ, hợp đồng, thanh toán.
Hỗ trợ trao đổi thông tin, nhắc tiến độ, đảm bảo tính thống nhất trong triển khai.
Là đầu mối tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu hành chính nội bộ.
Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.