Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Đi Làm Ngay
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2026 (Còn 33 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Mục tiêu
Chịu trách nhiệm hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh tại văn phòng thông qua việc thực hiện các công tác hành chính, quản lý và hỗ trợ hoàn tất hồ sơ bảo hiểm theo quy định;
Phối hợp triển khai các chương trình, hoạt động nhằm thúc đẩy doanh số; đồng thời đảm bảo thông tin, tài liệu và quy trình làm việc được xử lý kịp thời, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2. Trách nhiệm chính
1/ Hỗ trợ hoạt động văn phòng:
Chuẩn bị, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm cùng các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
Tổ chức, điều phối công tác hậu cần cho các lớp đào tạo, cuộc họp, sự kiện thi đua và các chương trình nội bộ.
Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lập báo cáo hành chính định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
2/ Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
Thực hiện cuộc gọi nhắc phí, chăm sóc khách hàng định kỳ nhằm duy trì, củng cố và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tham gia triển khai các hoạt động thúc đẩy doanh số (push sale), hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu.
Phối hợp tổ chức và theo dõi các chương trình, chiến dịch bán hàng và thi đua
Các trách nhiệm và thời lượng phân bổ cho danh mục công việc sẽ được điều chỉnh tùy theo ưu tiên kinh doanh trong từng giai đoạn và theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Chịu trách nhiệm hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh tại văn phòng thông qua việc thực hiện các công tác hành chính, quản lý và hỗ trợ hoàn tất hồ sơ bảo hiểm theo quy định;
Phối hợp triển khai các chương trình, hoạt động nhằm thúc đẩy doanh số; đồng thời đảm bảo thông tin, tài liệu và quy trình làm việc được xử lý kịp thời, chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2. Trách nhiệm chính
1/ Hỗ trợ hoạt động văn phòng:
Chuẩn bị, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm cùng các giấy tờ liên quan, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
Tổ chức, điều phối công tác hậu cần cho các lớp đào tạo, cuộc họp, sự kiện thi đua và các chương trình nội bộ.
Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lập báo cáo hành chính định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
2/ Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
Thực hiện cuộc gọi nhắc phí, chăm sóc khách hàng định kỳ nhằm duy trì, củng cố và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tham gia triển khai các hoạt động thúc đẩy doanh số (push sale), hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu.
Phối hợp tổ chức và theo dõi các chương trình, chiến dịch bán hàng và thi đua
Các trách nhiệm và thời lượng phân bổ cho danh mục công việc sẽ được điều chỉnh tùy theo ưu tiên kinh doanh trong từng giai đoạn và theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn và Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan đến kinh tế, tài chính...
Có kinh nghiệm từ 1 năm liên quan đến Dịch vụ Khách hàng, Hành chính...
2. Ngoại hình & giọng nói
Ngoại hình thân thiện, dễ nhìn.
Giọng nói nhẹ nhàng, trao đổi dễ hiểu.
3. Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tư duy dịch vụ khách hàng
Phối hợp tốt với các bộ phận/phòng ban.
4. Tính cách cá nhân
Trung thực, cẩn thận, và có tinh thần trách nhiệm.
Có tinh thần học hỏi, có khả năng thích ứng công việc nhanh và chịu áp lực công việc.
Có tinh thần đồng đội, thái độ tích cực, hỗ trợ nhóm.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan đến kinh tế, tài chính...
Có kinh nghiệm từ 1 năm liên quan đến Dịch vụ Khách hàng, Hành chính...
2. Ngoại hình & giọng nói
Ngoại hình thân thiện, dễ nhìn.
Giọng nói nhẹ nhàng, trao đổi dễ hiểu.
3. Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tư duy dịch vụ khách hàng
Phối hợp tốt với các bộ phận/phòng ban.
4. Tính cách cá nhân
Trung thực, cẩn thận, và có tinh thần trách nhiệm.
Có tinh thần học hỏi, có khả năng thích ứng công việc nhanh và chịu áp lực công việc.
Có tinh thần đồng đội, thái độ tích cực, hỗ trợ nhóm.
Quyền lợi
Lương cơ bản + phụ cấp tiền cơm.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
12 ngày nghỉ phép/ Năm.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
12 ngày nghỉ phép/ Năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 8 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Thủ Dầu Một (Phường Thủ Dầu Một thuộc Thành phố Thủ Dầu Một cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Một Giải Pháp
Hồ Chí Minh
12.000.000 - 14.000.000 VND
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MINH NHI
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12 - 15 triệu VNĐ
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
Hồ Chí Minh
8 - 20 triệu VNĐ
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước
Từ 7tr /tháng
Công ty TNHH trang thiết bị y tế Phương Nam
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN PROWTECH INTERNATIONAL VINA
Hồ Chí Minh
Từ 10 - 11 triệu VND
AN PHÚC THỊNH VƯỢNG
- Địa chỉ công ty: LẦU 6 TÒA NHÀ JVPE, LÔ 20, ĐƯỜNG SỐ 2, CVPM QUANG TRUNG, QUẬN 12
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm - Ưu Tiên Sinh Viên Mới Ra Trường
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC HƯNG GROUP
Hồ Chí Minh
7 - 10 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu