Nhân viên hành chính văn phòng Office Administrator

Công ty TNHH PXP ELECTRIC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 06/07/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 6.5-8.5 triệu VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

đào tạo tiếng anh pháp lý điện tử

Mô tả công việc

Nhân viên Hành chính Văn phòng (Office Administrator) chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ hồ sơ chứng từ và các hoạt động nội bộ của công ty.

1. Hành chính văn phòng

Theo dõi và đảm bảo các điều kiện vận hành văn phòng hằng ngày (vệ sinh, nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị).
Mua sắm, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của công ty.
Liên hệ và làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng khi có phát sinh.
In ấn, trình ký, đóng dấu, scan và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đúng quy định.
Giao nhận hồ sơ, thư từ với ngân hàng, đối tác và đơn vị chuyển phát.

2. Hỗ trợ hồ sơ và chứng từ

Theo dõi, lưu trữ hồ sơ hành chính theo quy định công ty.
Tập hợp hồ sơ, chứng từ thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán.
Chuẩn bị biểu mẫu, thông báo nội bộ, và tài liệu theo yêu cầu từ các bộ phận.
Tổng hợp, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án; hỗ trợ tìm kiếm và cung cấp tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận.

3. Hỗ trợ nhân sự

Hỗ trợ tiếp nhận và onboarding nhân viên mới: đăng ký thẻ xe, chuẩn bị hồ sơ hội nhập cho nhân viên mới, hướng dẫn nội quy.
Hỗ trợ cập nhật thông tin nhân sự theo yêu cầu.
Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.

4. Hoạt động nội bộ

Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ: lễ tết, sinh nhật, trung thu và sự kiện công ty.
Chuẩn bị quà tặng và các chương trình chăm sóc nhân viên theo kế hoạch.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu

Trình độ & Kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Văn thư - Lưu trữ.
Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng hoặc tương đương.
Sẵn sàng đào tạo cho ứng viên mới ra trường có thái độ tốt và khả năng học hỏi nhanh.

Kỹ năng & Năng lực

Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý hồ sơ và chứng từ chính xác.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt; biết ưu tiên công việc trong môi trường bận rộn.
Giao tiếp rõ ràng, tự tin, phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ.
Soạn thảo văn bản tốt, sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook).
Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản là lợi thế.

Quyền lợi

Mức lương từ 6.5 đến 8.5 triệu VNĐ và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
Thời gian làm việc: theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7.
Các quyền lợi khác bao gồm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
Các quyền lợi khác theo chính sách chung của công ty như thưởng lễ, tết, du lịch hằng năm, hoạt động outing, đào tạo (nội bộ & bên ngoài).

Thông tin chung

Thu nhập: 6.5-8.5 triệu VND

Nơi làm việc

01 Nguyễn Thị Nhung, P. Hiệp Bình, TP HCM

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 06/07/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

PXP Electric là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho các dự án Tự động hóa & Điều khiển, các dự án Cơ và Điện.

Công ty chúng tôi luôn nỗ lực hết mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và nỗ lực cải tiến thông qua các phản hồi từ khách hàng, đối tác và nhân viên.

Chúng tôi hy vọng quý khách hàng sẽ hài lòng các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh pxp electric trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: