Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

* Quản lý xe công vụ & điều xe
- Quản lý danh sách xe công vụ (tình trạng, đăng kiểm, bảo hiểm)
- Điều phối xe theo nhu cầu công việc của các bộ phận
- Sắp xếp lịch xe, tài xế hợp lý, tránh trùng lặp/lãng phí
- Theo dõi nhiên liệu, chi phí vận hành, bảo dưỡng định kỳ
- Xử lý các phát sinh liên quan đến xe (hỏng hóc, tai nạn...)
* Quản lý nhà công vụ
- Quản lý bố trí phòng ở cho cán bộ/nhân viên
- Theo dõi tình trạng sử dụng, vệ sinh, bảo trì
- Quản lý trang thiết bị, tài sản trong nhà công vụ
- Giải quyết các vấn đề phát sinh (hư hỏng, cấp phát, thu hồi...)
* Công tác cúng bái - tâm linh
- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động cúng lễ tại Cảng (rằm, mùng 1, lễ lớn...)
- Chuẩn bị lễ vật, liên hệ dịch vụ (nếu cần)
- Đảm bảo thực hiện đúng phong tục, quy định nội bộ
- Quản lý chi phí và lưu hồ sơ liên quan
* Quản lý văn phòng phẩm (VPP)
- Tổng hợp nhu cầu VPP từ các bộ phận
- Thực hiện mua sắm, cấp phát VPP
- Theo dõi tồn kho, tránh thiếu hoặc dư thừa
- Kiểm soát chi phí VPP theo ngân sách
* Quản lý suất ăn
- Làm việc với nhà cung cấp suất ăn
- Theo dõi số lượng, chất lượng bữa ăn hàng ngày
- Xử lý phản hồi của nhân viên về suất ăn
- Đối chiếu, kiểm tra chi phí và thanh toán
* Công tác hành chính khác
- Quản lý tài sản hành chính tại Cảng
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị
- Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động bảo quản tài sản sản công ty, cơ sơ hạ tầng, máy móc, thiết bị
- Đặt vé máy bay, khách sạn
- Thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu cấp trên
- Phối hợp với các bộ phận đảm bảo hoạt động chung