Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Thực hiện thủ tục đăng ký Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh cho bác sĩ, y sĩ và nhân sự chuyên môn tại hệ thống phòng khám lên cổng sở y tế.
Trực tiếp thao tác trên cổng dịch vụ công hoặc hệ thống trực tuyến có thẩm quyền để nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và thực hiện bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị theo phân công.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Quản lý vật tư & Mua sắm: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, vật tư vận hành từ các bộ phận để chuyển cho bộ phận thu mua.
Quản lý tài sản công ty: Quản lý, theo dõi danh mục tài sản, máy móc, trang thiết bị của phòng khám; thực hiện kiểm kê định kỳ và lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng (thang máy, hệ thống điện nước, PCCC, v.v.).
Quản lý hợp đồng dịch vụ: Kiểm tra, theo dõi hợp đồng, hoá đơn, chi phí cố định hàng tháng (hạ tầng, tiền, điện, nước, internet, vệ sinh,.....), lập phiếu đề nghị thanh toán.
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ của công ty như: tiệc sinh nhật nhân viên, sinh nhật công ty, tiệc tất niên, tân niên, lễ kỷ niệm và các dịp lễ trong năm.
Phối hợp tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên, hoạt động tập thể, team building và các sự kiện văn hóa doanh nghiệp.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai sự kiện đúng kế hoạch, đảm bảo hiệu quả tổ chức.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.