Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn bản đi - đến và hỗ trợ các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo công tác quản lý hồ sơ, tài liệu và điều hành hành chính của Công ty được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng quy định.
1. Công tác văn thư - lưu trữ
Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và theo dõi văn bản đến.
Soạn thảo, phát hành, lưu trữ văn bản đi theo quy định của Công ty.
Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, quyết định, thông báo và các văn bản nội bộ.
Thực hiện đóng dấu, số hóa hồ sơ, lưu trữ tài liệu bản cứng và bản mềm.
Theo dõi thời hạn lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định.
2. Hỗ trợ công tác pháp lý nội bộ
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
Hỗ trợ rà soát hình thức văn bản, hợp đồng, quyết định, công văn trước khi trình ký.
Theo dõi các giấy phép, hồ sơ pháp lý của Công ty và nhắc việc gia hạn khi cần thiết.
Phối hợp với các phòng ban trong việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục hành chính.
3. Công tác hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, con dấu và các tài sản hành chính được giao.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo quy định.
Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác khi được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Sinh viên mới tốt nghiệp được đào tạo nghiệp vụ.
Kiến thức và kỹ năng
Có kiến thức cơ bản về pháp luật doanh nghiệp, hành chính văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Kỹ năng lưu trữ, sắp xếp hồ sơ khoa học.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc tại các doanh nghiệp, văn phòng luật.
Có khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật vận dụng tốt luật vào thực tế.
Được đào tạo về công tác hành chính, văn thư lưu trữ và pháp lý doanh nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng tiến độ hoàn thành công việc, thưởng chuyên cần.
Cơ hội phát triển lên các vị trí
Chuyên viên Hành chính,
Chuyên viên Pháp chế.
