Nhân Viên Hành Chính Văn Thư Xây dựng

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY TRUNG NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 18/07/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

xây dựng

Mô tả công việc

1. Công tác văn thư - lưu trữ:

Tiếp nhận, phân loại, vào sổ, trình ký, luân chuyển và lưu trữ các loại công văn, tài liệu đến và đi theo đúng quy trình của công ty.
Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu bản giấy và bản mềm, đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ, bảo mật theo quy định hiện hành.
Cập nhật và quản lý danh mục hồ sơ lưu trữ định kỳ theo đúng thời hạn bảo quản, quy định của pháp luật và nội bộ công ty.
Báo cáo định kỳ công tác văn thư - lưu trữ.
Quản lý email văn thư của Công ty, xử lý hoặc phản hồi khi có yêu cầu.
Soạn thảo văn bản hành chính khi được giao: đánh số, phát hành đến các đơn vị liên quan

2. Quản lý con dấu:

Quản lý và theo dõi việc sử dụng toàn bộ con dấu của công ty (bao gồm: dấu pháp nhân, dấu chức danh, dấu treo...) theo đúng quy định.
Thực hiện việc đóng dấu đúng thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý và chính xác của tài liệu.
Scan toàn bộ các hợp đồng khi đóng dấu.

3. Hành chính - tổng hợp:

Tham gia xây dựng, soạn thảo và đóng góp ý kiến cho các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động văn thư - lưu trữ và quản lý con dấu.
Thực hiện các công việc hành chính khác khi được phân công: in ấn, sao lưu, photo, công chứng tài liệu, quản lý hợp đồng, bảo mật văn bản,...
Tham gia tổ chức đào tạo nội bộ hoặc phổ biến các nội dung liên quan đến văn thư - lưu trữ cho các bộ phận (khi cần).
Tập hợp chứng từ chi phí của phòng HCNS, Ban Giám đốc và thực hiện đề nghị thanh toán.
Đặt vé, hoàn, hủy vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đặt địa điểm ăn uống, liên hoan của Công ty.
Tiếp khách và chỉ dẫn khách khi đến Công ty liên hệ Công tác
Thực hiện quy trình cấp phát đồng phục cho CBCNV.
Quản lý văn phòng phẩm: đặt hàng, bàn giao vpp cho các phòng ban, đặt nước uống.
Sắp xếp, điều phối xe ô tô.
Báo cáo hàng tháng: báo cáo tình hình sử dụng công cụ dụng cụ, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng.

4. Giao nhận hồ sơ - công văn nội bộ:

Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty, các đơn vị/đối tác/cơ quan có liên quan đảm bảo đúng thời gian và đúng người nhận.
Theo dõi và bàn giao các loại văn bản hành chính nội bộ đúng quy trình kiểm soát.

5. Thực hiện các công việc được phân công khác

Yêu cầu

Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ/Quản trí hành chính/ Quản trị văn phòng/quản lý nhà nước/Hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm lĩnh vực chỉnh lý tài liệu tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hoặc đơn vị triển khai dự án thầu.
Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư - lưu trữ, quản lý con dấu.
Am hiểu quy trình soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính.

Kỹ năng thực hiện công việc:

Nắm vững quy trình chỉnh lý, tiêu hủy, lập hồ sơ và bảo quản tài liệu.
Sử dụng thành thạo máy tính, phần mềm văn phòng và phần mềm quản lý tài liệu.
Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với các phòng ban.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.

Các yêu cầu khác:

Trung thực, bảo mật, có trách nhiệm cao trong xử lý tài liệu lưu trữ.

Quyền lợi

Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;
Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
Thưởng trúng thầu dự án;
Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng doanh thu, lương tháng 13,14...;
Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện;

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 18/07/2025
Thu nhập: Từ 8 - 10 triệu VND

Nơi làm việc

7/1A Đường Thành Thái, Quận 10, TP. HCM, Quận 10, Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

TRUNGNAM E&C LÀ CÔNG TY THÀNH VIÊN CỦA TRUNGNAM GROUP

Công ty Cổ phần Xây dựng và Lắp máy Trung Nam (Trungnam E&C) thành lập ngày 23/05/2008, trụ sở chính tại Thôn 2, Xã Tân Thượng, Huyện Di Linh, Tỉnh Lâm Đồng. Trải qua gần 10 năm xây dựng và phát triển, Trungnam E&C đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực xây lắp, thi công xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt máy móc, cho thuê máy móc thiết bị.

Tên công ty viết bằng tiếng việt:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần xây dựng và lắp máy trung nam trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: