Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

CÔNG TY TNHH KHAI NHẬT

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 02/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 7 - 10 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu
Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi
Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định
Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
Sao y hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Soạn thảo văn bản hành chính
Hỗ trợ hậu cần sự kiện hàng năm
Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: văn phòng, điện, sao y công chứng, grab, chi phí chuyển phát nhanh,...
Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đặt nước uống cho văn phòng
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học các chuyên ngành có liên quan chuyên ngành liên quan đến quản trị văn phòng/ Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
Có kiến thức tốt về các nghiệp vụ văn thư lưu trữ
Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt
Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chịu khó và có khả năng làm việc độc lập

Quyền lợi

Mức lương: 7 - 10 triệu NET (hoặc thỏa thuận tùy kinh nghiệm, năng lực)
Lương tháng 13, 14 và các chế độ phúc lợi của Công ty, chế độ phép theo quy định
Được đào tạo phát triển bản thân
Được tham gia BHXH theo quy định Nhà nước
Được làm việc trong một môi trường với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực
bản thân, thăng tiến tại công ty.
Xét tăng lương 2 lần/năm. Du lịch 2 lần/ năm
Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, Sinh nhật.
Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, Noel ,Year End Party, 8/3, halloween,
Charity, Trung thu,...
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và
teamwork cao.
Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Tòa nhà Anna Building, Công viên phần mềm Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP. HCM
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận 1