Nhân Viên Hành Chính

Mô tả Công việc
1. Lễ tân Hành chính văn phòng
- Tiếp khách đến đi
- Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi
- Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty
- Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng
- Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện
- Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng
- Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống
- Quản lý phòng họp
- Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty
2. Hậu cần công tác
- Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
- Báo cáo chi phí công tác hàng tháng
- Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty
3. Cấp phát đồng phục
- Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.
- Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới
4. Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo
- Sắp xếp địa điểm
- Tổ chức hậu cần theo yêu cầu
- Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty
5. Các công việc khác
- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
- Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.