Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1.
Quản lý văn phòng & Hành chính tổng hợp
● Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và cơ sở vật chất;
● Lưu trữ, xử lý và cập nhật hồ sơ, tài liệu nội bộ;
● Kiểm soát hợp đồng dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, an ninh, vận chuyển, bảo hiểm..,);
● Đặt vé máy bay, khách sạn;
● Công tác khi được yêu cầu;
● Điều phối xe, các công tác văn thư;
● Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính;
● Theo dõi ngân sách và lập dự trù, báo cáo chi phí hành chính.
2. Quy định, chính sách
● Thực hiện đúng các quy định, chính sách liên quan tới hành chính của công ty;
● Soạn thảo các quy định, chính sách khi được yêu cầu.
3. Quản lý hồ sơ & pháp lý doanh nghiệp
● Chuẩn bị, lưu trữ và xử lý các giấy tờ pháp lý, hợp đồng hành chính;
● Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước khi cần;
● Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến vận hành doanh nghiệp.
4. Hỗ trợ các công việc khác
● Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên;
● Truyền thông thông tin nội bộ, cập nhật bản tin công ty;
● Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;
● Hỗ trợ các dự án nội bộ khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu
1. Bằng cấp và trình độ học vấn
● Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành nghề;
● Tiếng anh đọc - viết tốt là một lợi thế;
● Sử dụng tin học văn phòng word, excel, ppt tốt.
4. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn
● Đã từng có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy/công ty sản xuất;
● Có kinh nghiệm làm việc 1 năm trở lên ở vị trí tương đương;
● Hiểu biết về luật dân sự/nhân sự/hành chính là một lợi thế;
● Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
3. Năng lực và phẩm chất
● Chủ động (biết việc phải làm, không đợi nhắc) và không ngại hỏi khi cần phải hỏi;
● Hoạt bát, giao tiếp khéo léo với nội bộ và bên ngoài;
● Khả năng tiếp thu và truyền đạt thông tin chính xác, chu đáo, tận tình, tỉ mỉ, không hời hợt.
● Có sức khỏe, không bị say xe và không ngại di chuyển liên tục;
● Đặc biệt lưu tâm trong vấn đề bảo mật thông tin.
Quyền lợi
TV TPI là top những công ty có "Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á" được bình chọn bởi HR Asia;
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương sau 01 năm làm việc;
Review lương định kỳ 02 lần/năm;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niêm, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,....
Thưởng mừng sinh nhật: 2,200,000 VNĐ
Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ
Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ(các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,....
Khám sức khỏe định kỳ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Có các CLB Tennis, Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,....
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm sức khỏe ngưởi thân, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tân Bình
- Bà Rịa-Vũng Tàu: 72 Bình Giã, Phường 13, Quận Tân Bình, Đất Đỏ
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/03/2025
- Thu nhập: Thoả thuận
