1. Công tác hành chính văn phòng:
Tiếp nhận, gửi và lưu trữ các loại công văn, giấy tờ đến/đi.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm, công cụ dụng cụ theo định mức.
Theo dõi và đề xuất mua sắm trang thiết bị, tài sản
phục vụ công việc.
Quản lý con dấu công ty (nếu được phân công).
2. Quản lý cơ sở vật chất - hậu cần:
Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì bảo dưỡng tài sản, thiết bị văn phòng, máy in, máy photocopy, nước uống,...
Phối hợp đơn vị bảo trì để sửa chữa khi cần thiết.
Quản lý việc sử dụng điện, nước, mạng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
3. Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ:
Phối hợp tổ chức sinh nhật, họp mặt, tiệc công ty, các hoạt động đoàn thể.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
4. Hỗ trợ công tác nhân sự:
Tiếp nhận hồ sơ nhân sự, hỗ trợ công tác tuyển dụng (liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn,...).
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hỗ trợ làm bảo hiểm, hợp đồng lao động,... (nếu có phân công).
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, quyết định hành chính.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Kinh tế hoặc tương đương.
Thành thạo Word, Excel, Outlook; có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Cẩn thận, gọn gàng, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Ưu tiên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí hành chính.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm C&B
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến/luân chuyển nội bộ.
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe toàn diện.
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Thưởng hấp dẫn, Phụ cấp công trình.
Quà tặng các ngày Lễ Tết trong năm.
1 Giờ về sớm vào các ngày Lễ (8/3, 1/6, 20/10, Trung thu, Noel,..).
